Reference no.: 2018-0684
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Belfius Banque & Assurances - IT PMO Officer voor CIO Office

Ref.: 2018-0684

En quoi consiste le job ?

  • Mission : Au sein du CIO Office de notre organisation IT, vous êtes chargé du suivi de notre portefeuille de projets et des activités 'RUN'. Vous travaillerez au sein d'une équipe flexible et motivée, en étroite collaboration avec les chefs de projets et les responsables des différents domaines IT qui accomplissent des projets et mènent des activités de maintenance. Vous vous concerterez avec le département PMO CEO quant au suivi du portefeuille de projets. 
  • Tâches principales :
    • Vous êtes chargé du suivi du portefeuille de projets et des tâches d'exécution  ('RUN'). Vous préparez des rapports (sur la base de routines existantes) concernant la capacité en ressources disponibles, la planification des projets, les budgets des activités de maintenance, etc. Vous tenez à jour un outil d'affectation avec lequel vous enregistrez l'évolution de nos ressources internes et externes.
    • Sur la base des informations contenues dans nos outils  PM et des différents rapports, vous effectuez des contrôles qualité quant à l'état d'avancement des projets (budget & calendrier), à la consommation des budgets alloués à la formation et aux activités de maintenance.... En cas d'incohérences, vous vous concertez avec les chefs de projets et les IT managers pour trouver des solutions et prendre les mesures correctives nécessaires. Vous aidez les chefs de projets et les managers à naviguer à travers les outils PM. Vous apportez soutien et formation en fonction des nécessités. Vous consultez également le PMO CEO en ce qui concerne les projets. Ce département travaille en étroite collaboration avec les différents métiers pour gérer les budgets des portefeuilles.
    • Pour la direction supérieure, vous générez des tableaux de bord présentant des vues top down des budgets (en euros et en homme-jours) pour le portefeuille de projets et pour les activités  de maintenance. Dans le même cadre financier, vous êtes chargé d'imputer les factures des ressources externes aux activités appropriées.
    • Vous analysez sous un angle critique les processus de notre CIO Office et vous formulez proactivement des suggestions pour optimiser la manière de travailler et de collaborer avec les chefs de projets (IT) et les responsables et analystes des autres directions. Vous proposez des optimisations pour accroître l'efficience de notre département.  

 

Ce que nous attendons de vous

 

Compétences fonctionnelles et techniques :

  • Vous êtes titulaire d'un master ou vous possédez une expérience équivalente
  • Vous avez au moins cinq ans d'expérience pratique de la gestion de projets - idéalement dans une compagnie d'assurance
  • Vous travaillez avec des outils PM depuis plus de 5 ans
  • Les pivot tables dans Excel n'ont pas de secret pour vous
  • Vous êtes capable d'effectuer un raisonnement top down et de préparer des plans de synthèse pour le management
  • Vous êtes capable d'évaluer des processus et des procédures sous un angle critique et d'optimiser notre service 

Talents personnels :

  • Vous cherchez naturellement à structurer des demandes complexes et variées
  • Vous êtes bien organisé, responsable, attentif aux détails. Vous apprenez vite et vous avez de robustes compétences sur le plan analytique et du diagnostic, ce qui vous permet de résoudre efficacement les problèmes
  • Vous résistez au stress, vous êtes ouvert et capable d'accompagner le changement
  • Vous communiquez clairement et vous avez le sens de la relation, ce qui vous permet de nouer facilement des contacts au sein d'une grande Organisationvous maîtrisez le français, le néerlandais et l'anglais

 

Ce que nous vous offrons

 

En échange de votre talent et de votre enthousiasme, nous vous proposons un travail intéressant comprenant des tâches diversifiées, des possibilités de développement importantes, des possibilités de formations internes et externes, un package salarial compétitif et un régime de congés attrayant.

Company description

Belfius est le seul bancassureur intégré belge à 100 %. Belfius soutient 3,5 millions de particuliers, indépendants, professions libérales et PME. Belfius est numéro 1 dans les secteurs public et social et partenaire de premier plan de grandes entreprises. Sur le marché des assurances, Belfius joue un rôle essentiel via plusieurs canaux et différentes marques.

En tant que bancassureur chaleureux, Belfius a également pour ambition d'être le moteur de la société et de clients satisfaits. Les collaborateurs de Belfius sont le carburant qui doit faire tourner ce moteur. C'est pourquoi Belfius mise activement sur des collaborateurs engagés qui ne reculent pas devant l'effort, qui se sentent impliqués dans l'organisation et qui veulent faire bouger les choses.

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