Reference no.: R15026
Company description See more offers
   
 

Brainbridge - PMO Support (ERP)

Ref.: R15026

Omschrijving 

  • Als PMO Officer ben je de rechterhand van de programmamanagers.
  • Je volgt projecten binnen strategische programma's op, bewaakt de flow en biedt ondersteuning bij allerlei aspecten van het programma- en/of projectmanagement.
  • Onze klant voert meerdere strategische programma's om zowel vandaag als morgen optimaal tegemoet te komen aan de wensen van onze klanten.
  • Als PMO Officer vervul je een belangrijke rol bij de realisatie van die programma's (die uitgewerkt worden door onze afdeling Business Processes & Systems).
  • Je neemt diverse taken over van de programmamanagers en bewaakt de kwaliteit van het opgeleverde werk.
  • De grootte en de complexiteit van de programma's zorgen ervoor dat je kan rekenen op een uitdagend en boeiend takenpakket.
  • Je ondersteunt de programmamanager (en de projectmanagers) in de opzet en de uitvoering van het programma en de onderliggende projecten. Daarbij heb je ook een sturende rol: je bewaakt de uniformiteit van de projecten, denkt kritisch mee, signaleert aandachtspunten, contacteert betrokkenen enz.
  • Deze job is een uitstekende gelegenheid om binnen de complexe omgeving van een beursgenoteerde familie van bedrijven veel bij te leren en intern een uitgebreid netwerk op te bouwen.

 

Doel

  • Ondersteuning bieden aan één van de strategische programma's, NL non-food ERP, van onze klant en de onderliggende projecten daar.
  • O.b.v. de nood v.h. het programma/ of onderliggende projecten óf de programma/Project Manager neem je een aantal verantwoordelijkheden (taken/opdrachten) op jou.
  • Daarnaast sta je mee in voor het bewaken van de kwaliteit van de project- en programma management deliverables.
  • Doelen van programma: Nonfood ERP is een programma dat de bestaande objectstar applicaties zal vervangen door een pakket.
  • Het gaat van Aankoop over logistiek naar stock.
  • Er zijn veel interfaces en dus afhankelijkheden met pricing / Product Information management / planning tools.
  • Er zijn heel wat verschillende businesses bij betrokken en het betreft een grote change voor zo'n 1000 mensen.

 

Verantwoordelijkheden

  • De PMO regelt de praktische onboarding van nieuwe medewerkers op het programma.
  • De PMO draagt de klant/programma/project methodiek uit bij de PM's en waakt er mee over dat zij de methodiek volgen.
  • De PMO ondersteunt de projectmanager in een aantal zeer praktische taken (aanmaken punteercodes, aanmaken SharePoint).
  • De PMO ondersteunt en challenget de Programma-manager in de opzet en de uitvoering van het programma en de onderliggende projecten.
  • De PMO verzamelt maandelijks de resource demand bij de PM's en zorgt voor een continue reality check van de resource demand op korte en middellange termijn;
  • De PMO vraagt de PM om de impact van verschuivingen in effort, te verduidelijken in de doorlooptijd en totale workload. Hij ondersteunt de Programma manager in het overleg met de resource managers en de resource pool managers, bij het levelen van de demand binnen het programma en verwerkt de impact van verschuivingen in de roadmap ook in de demand.
  • De PMO verzamelt maandelijks alle kosten op programma niveau, geeft deze informatie door aan de projectmanagers. Hij maakt op basis van actuals, etc .... een analyse van de kosten evolutie en rapporteert hierover aan de Programma manager. Hij bespreekt dit met de PM (al dan niet samen met de Programma manager). Hij bereidt op basis van deze input het dashboard voor.
  • Indien uit de analyse (of mogelijks ook vanuit andere bronnen) blijkt dat een change request noodzakelijk is, begeleidt de PMO, de PM in het opstellen van de change request en stuurt de PMO de baseline bij in de kostenopvolging.
  • De PMO verzamelt de Psr's (en zorgt er vooral voor dat ze worden opgeleverd) en challenged deze (zowel op kosten, als mijlpalen en deliverables).
  • De PMO volgt de afhankelijkheden tussen de projecten in het programma op.
  • De PMO is aanwezig bij volgende meetings: Kernteam meeting, Stuurgroep, PM overleg. Hij maakt een verslag van kernteam meeting en stuurgroep en capteert de beslissingen en de todo's. Dit laatste geldt ook voor het PM overleg.
  • De PMO neemt een beperkt aantal administratieve taken op (Functionele groepen aanmaken en onderhouden, toegangen SharePoint regelen, vergaderoverzicht opstellen en onderhouden ...) De PMO zoekt hierbij zelf ondersteuning waar nodig.
  • De PMO onderhoudt de business case.
  • De PMO begeleidt de afsluiting van een project en zorgt er voor dat aan alle vereisten voldaan is. Hij zorgt ook voor de administratieve afsluiting van het project.
  • De PMO ondersteunt de Programma manager in het opzetten en uitwerken van het Benefits Realisation management op het programma.
  • De PMO deelt zijn ervaringen zowel binnen het eigen programma als binnen het hiërarchisch team (matrix werking).

 

Verwachte output

  • De programma manager wordt ondersteund op verschillende domeinen (kosten, resources, ..) en weet dat hij/zij kan vertrouwen op de kwaliteit van de aangeleverde data en analyses.
  • De programma manager hoeft zich geen zorgen te maken over het maandelijks demand-kosten-Psr proces. Dit loopt op wieltjes omdat de PMO dit proces begeleidt en de nodige communicaties doet en acties neemt.
  • De project managers weten dat zij bij de PMO terecht kunnen voor een aantal praktische zaken, maar weten ook dat de PMO hen kan helpen bij het volgen van de methodiek, het verzamelen van alle informatie ivm kosten, demand ... EN dat de PMO hen ook zal challengen waar nodig.
  • De programma manager en het kernteam kunnen er op vertrouwen dat alle todo's gecapteerd worden, beslissingen worden gearchiveerd en dat zij op een later tijdstip steeds kunnen terugvallen op deze informatie.

 

Evaluatie van de Uitvoering van de opdracht

  • Op regelmatige tijdstippen, en uiterlijk 6 maanden na de aanvang van de opdracht, vindt een evaluatie plaats van de Uitvoering ervan, in het bijzonder de vordering van de output.
  • Voor een Junior Pmofficer leggen we via een competentieprofiel het verwachtte niveau vast dat stelselmatig moet worden bereikt, voor een Pmofficer doen we dit ook.
  • Rapportering
  • Maandelijks, minimum over de voortgang van de Opdracht (in matrix naar hiërarchisch leidinggevende + werk gerelateerd aan programma/portfolio en/of projectmanager).

 

Technical skills

  • Je hebt een bachelor- of masterdiploma.
  • Je hebt al een tweetal jaar ervaring in project- of programmamanagement.
  • Ervaring met planning tools zoals MSP en projectmethodologieën (zoals Pmob) is een plus.
  • PC-vaardigheden - Je kan vlot overweg met programma's zoals Excel, PowerPoint enz.

 

Personal skills

  • Je bent een kei in planning en organisatie.
  • Initiatief en probleemoplossend vermogen - Je neemt graag initiatief, hebt een groot aanpassingsvermogen en kan omgaan met stress en veranderende omstandigheden.
  • Klant- en doelgerichtheid - Je vindt het leuk om (in team) samen te werken. Je communiceert helder en duidelijk en verliest nooit het uiteindelijke doel uit het oog.
  • Talenkennis - Je bent tweetalig Nederlands-Engels, kennis van het Frans is een plus. Zo kan je vlot samenwerken met alle collega's.

 

Aanbod

 

Locatie: Halle (4 dagen) + 1 dag regionaal (Deinze, Haasrode of Mechelen)

Company description

Brainbridge was founded in 1998 as a small independent company but with a great vision: “to be a market leader in the provision of innovative workforce & IT solutions”. Since then, Brainbridge has grown out to be a strong and reliable ally for all flexible staffing and IT business continuity challenges.

We started as a mono-disciplinary company but can now call ourselves a Hybrid Workforce Partner with the ability to provide not only suitable IT Professionals but also contract management, high potential young graduates, engineering profiles and MSP services.

In 2013 we moved to brand new offices, located right next to our former headquarters at the Noorderlaan in Antwerp. With 900 square meters of office space, our ambitions to grow even further are well covered.

In 2016 Brainbridge IT Staffing managed a turnover of 30,5 million euro with a total of 225 contracts and a team consisting of 15 people.

As we are growing fast, our team now consists of 23 people.

Show full description
Similar offers
My account Not yet registered?