Reference no.: RPI20-0089
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CIRB - PMO Administrator

Ref.: RPI20-0089
cirb.brussels

Le Centre d’Informatique pour la Région Bruxelloise (CIRB) est le leader de la transition numérique à Bruxelles. Nous accompagnons nos clients – les institutions publiques bruxelloises – dans leur parcours digital.

Ainsi, pour offrir aux Bruxellois une Région durable, ouverte sur le monde et à l’économie dynamique, nous mutualisons des technologies de pointe en matière d’infrastructures, de plateformes et de services ICT.

Nos collaborateurs constituent notre première ressource pour relever ces défis.

Plus de 400 collègues enthousiastes vous attendent au CIRB, au cœur même de Bruxelles. La satisfaction de nos clients est au centre de nos préoccupations. Être orienté solutions est notre mantra. Qui va de pair avec le plaisir de travailler en équipe et notre attachement à équilibrer vie professionnelle et vie privée.

Envie de rejoindre une organisation où la connectivité se vit en mode numérique et social ? Envoyez-nous votre candidature dès maintenant !

Votre Fonction

 

En tant que PMO, vous travaillerez pour une institution régionale bruxelloise et serez affecté à la direction Projets et IT.

Vous assistez les chefs de projet et de programme dans les aspects administratifs liés à la gestion des projets. Vous assurez également une partie du support opérationnel de la direction.

 

 

Pour le soutien aux programmes et projets

  • Soutien des chefs de projet et chef de programme, tant au plan administratif qu'organisationnel. Participation aux réunions de travail des projets qui vous sont assignés. Rédaction de rapports.
  • Exécution de tâches spécifiques clairement définies au sein d'un projet pour le compte d'un chef de projet.
  • Veiller, en coordination avec l'équipe PMO à la standardisation de la méthodologie de travail au sein des différents projets et au respect de la gouvernance projet.
  • Maintenir à jour les informations et documents (templates, méthodologie, process...).

 

Pour le support administratif de la direction

  • Coordination des agendas et réunions (envoi des invitations, réservation des locaux,...).
  • Accueil et gestion des consultants présents sur les projets (gestion des accès, coordination avec les chefs de projet pour l'accueil).
  • Support pour le recrutement des collaborateurs internes à la direction (rédaction d'offres d'emploi, suivi, organisation des interviews, ...).
  • Support dans la préparation et le suivi de marchés publics.
  • Autres tâches administratives (ex. notes de frais,...).

 

Votre formation et expérience

  • Vous possédez un diplôme de Bachelier complété idéalement de 2 années d'expérience dans le support de projets et/ou d'une expérience en gestion de contrats/marchés publics.
  • Connaissance et utilisation active de MS Office (Outlook, Word, Excel et PowerPoint).

 

Vos compétences

  • Bon sens de l'organisation.
  • Autonomie dans le travail.
  • Esprit d'équipe. Le résultat de l'équipe est prioritaire par rapport à vos propres résultats.
  • Bonne communication (orale et écrite) et assertivité.
  • Orienté client et résultat.
  • Francophone ou néerlandophone avec une connaissance de l'autre langue nationale.

 

Nous offrons

 

Nous offrons un contrat d'employé à durée indéterminée assorti d'un package salarial attrayant qui inclut de nombreux avantages extra-légaux

  • l'assurance hospitalisation étendue à l'ambulatoire pour vous et votre famille,
  • une assurance-groupe (capital pension et maladie invalidité),
  • un package « formations » annuel,
  • un salaire variable,
  • les transports publics pris en charge à 100%,
  • votre abonnement GSM,
  • des frais d'utilisation pour Internet et votre GSM,
  • des chèques repas de 8 euros,
  • mais aussi : 37 jours de congé par an (sur base d'un temps plein).

Le processus de recrutement se déroule comme suit : un entretien avec le responsable du service, un entretien avec le service RH du CIRB et un assessment.

 

 

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