Reference no.: RPI19-0167
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CIRB - Project Management Officer

Ref.: RPI19-0167
cirb.brussels

Le Centre d’Informatique pour la Région Bruxelloise (CIRB) est le leader de la transition numérique à Bruxelles. Nous accompagnons nos clients – les institutions publiques bruxelloises – dans leur parcours digital.

Ainsi, pour offrir aux Bruxellois une Région durable, ouverte sur le monde et à l’économie dynamique, nous mutualisons des technologies de pointe en matière d’infrastructures, de plateformes et de services ICT.

Nos collaborateurs constituent notre première ressource pour relever ces défis.

Plus de 400 collègues enthousiastes vous attendent au CIRB, au cœur même de Bruxelles. La satisfaction de nos clients est au centre de nos préoccupations. Être orienté solutions est notre mantra. Qui va de pair avec le plaisir de travailler en équipe et notre attachement à équilibrer vie professionnelle et vie privée.

Envie de rejoindre une organisation où la connectivité se vit en mode numérique et social ? Envoyez-nous votre candidature dès maintenant !

Votre fonction

 

Le PMO occupe deux rôles principaux : l'un est le support stratégique de la Direction Générale (Management) au niveau de la gestion du portefeuille de projet de l'entreprise, mais aussi en support quant à l'élaboration de cette stratégie à travers différents documents (Note D'Orientation, Plan d'Entreprise, ...). L'autre est le support méthodologique en transversale au sein de l'organisation.

 

En tant que Project management officer, vous assurez la collecte, le reporting, l'analyse des informations de projets du portefeuille du CIRB. Vous faites partie de la cellule PMO- sous la responsabilité du PMO leader.

 

 

Portfolio Management 

  • Apporter la visibilité sur le portefeuille de projets/programmes et rassembler les informations nécessaires à la prise de décision ;
  • Améliorer la communication, l'alignement, la collaboration et la participation intra-départementale sur les initiatives projets
  • Compétence en Demand Management (orienté Agile)
  • Capacity management
  • Faciliter la priorisation des diverses initiatives et identifier les contraintes majeures
  • Apporter une visibilité sur les dépendances intra-projets
  • Garantir la bonne compréhension des informations reçues des chefs de projet et les remettre en question si ces dernières ne sont pas claires ou pertinentes.

 

Project Management 

  • Maintien de la méthodologie et des bonnes pratiques en termes de gestion de projet
  • Maintenir à jour les informations et documents (templates, méthodologie, process...) 
  • Rédiger les comptes-rendus de réunions et veiller au suivi des actions ;

 

Product & Tools 

  • Donner un support de première ligne aux utilisateurs des outils ;
  • S'assurer de l'adéquation entre l'outil et les besoins des utilisateurs
  • S'assurer que chaque manager de projet adopte la méthodologie de gestion de projet et le coacher si besoin

 

Votre formation et expérience

  • Vous possédez un bachelier ou un master en gestion ou en informatique de gestion ;
  • Une première expérience avec des applications de gestion de projets (MSP Server, ...) est un atout ;
  • Bonne maîtrise des outils Word, PowerPoint et Excel, Power BI ;
  • Connaissance de HTML.

 

Vos compétences

  • Expérience avérée dans le domaine du project management
  • Excellent sens de la communication et du relationnel, résistant au stress, dynamique, orienté résultant, organisé et ayant des connaissances financières
  • Une expérience avec des applications de gestion de portefeuilles et de projets sera considérée comme un atout.
  • Connaissance appliquée de méthodologie de gestion de projet (Prince2, Agile, Scrum, PMI, etc.)
  • Rigueur et autonomie ;
  • Capacités d'écoute active ;
  • Pragmatisme, anticipation et réactivité sont des compétences clés ;
  • Vous participez activement à l'amélioration continue du service PMO et de ses processus ;
  • Vous êtes force de propositions ;
  • Vous êtes doté d'un bon esprit d'analyse et savez challenger l'information ;
  • La connaissance de la seconde langue nationale ainsi que de l'anglais est un réel atout.

 

Nous offrons

 

Nous offrons un package salarial attrayant qui inclut de nombreux avantages extra-légaux 

  • L'assurance hospitalisation étendue à l'ambulatoire pour vous et votre famille ;
  • Une assurance-groupe (capital pension et maladie invalidité) ;
  • Un package « formations » annuel ;
  • Un salaire variable ;
  • Les transports publics pris en charge à 100% ;
  • Votre abonnement GSM ;
  • Des frais d'utilisation pour Internet et votre GSM ;
  • Des chèques repas de 8 euros ;
  • Mais aussi : 37 jours de congé par an (sur base d'un temps plein).

Le processus de recrutement se déroule comme suit : un entretien avec le responsable du service, un entretien avec le service RH du CIRB et un assessment.

 

 

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