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Digital Archiving Analyst

Ref.: 4743_USA2PXZ1
Chez Smals, plus de 1800 professionnels façonnent, chaque jour, l'avenir en s'investissant dans " l'ICT for Society ". Ces systèmes ICT de pointe permettent à nos clients de garantir des services de qualité dans des domaines tels que le travail, la famille et la santé. À terme, eHealth, une plateforme d'échange sécurisée dédiée aux informations médicales de tous les citoyens, rendra les prescriptions médicales papier superflues. D'autre part, le service ICT Dimona permet à l'ONSS d'assurer une couverture sociale aux 4 millions d'employés dès leur entrée en fonction chez un employeur. Pratique ? Certainement. Audacieux aussi.

Digital Archiving Analyst




Votre role
Dans le cadre des projets de dématérialisation (archivage électronique et stockage centralisé, production documentaire électronique, signature électronique, ...) et la mise en place d'un service de tiers archivage pour les institutions publiques belges, Smals est à la recherche d'un analyste fonctionnel ayant des compétences en archivage électronique ou record management.
Rôle spécifique dans le cadre du service de tiers-archivage et des services de stockage électronique :
En tant que personne de contact et analyste pour ces services, vous êtes chargé d'aider et d'accompagner un client dans son intégration. Ceci inclut les aspects suivants :
- Aide à la définition d'une stratégie d'archivage : processus d'archivage, format d'archivage, métadonnées des objets, plan de classement des activités, règles de conservation, ...
- Aide à l'intégration fonctionnelle au service : explications à donner au client, réponse aux questions fonctionnelles, accompagnement du client dans ses tests, ...
- Aide à l'intégration au service : sur base des analyses que vous réalisez en collaboration avec le client, vous définissez les règles d'intégration au service et les implémentez.
Parallèlement à ces activités, vous êtes également chargé de surveiller le service de façon globale, de vérifier son fonctionnement opérationnel et, en cas de problème, d'en déterminer l'origine avec l'aide des équipes techniques de Smals.
Vous êtes activement impliqué dans l'évolution du service afin de détecter les nouveaux besoins ou les nouvelles demandes de fonctionnalités. Vous les formalisez de manière générique, les faites valider par l'ensemble des utilisateurs du service et assurez le suivi de l'implémentation avec l'équipe de développement.

Rôle généraliste dans tout autre projet :
Vous êtes principalement affecté au service d'archivage, ce qui n'exclut pas des missions plus générales d'analyste fonctionnel. Votre rôle consiste alors à étudier les questions fonctionnelles et les demandes de changements ainsi qu'à déterminer le scope de projets de développement.
Dans le cadre de la définition des besoins, vous endossez le rôle d'interface entre les keys users et les différents responsables. Vous réalisez les analyses détaillées des processus et définissez les processus business que vous modélisez ensuite en fonctionnalités en utilisant la méthodologie UML.
Vous veillez, en outre, au suivi et au support fonctionnel du processus de développement. Selon les projets, les applications sont développées dans un environnement SCRUM ou RUP.
Vous opérez le suivi de l'implémentation et de la livraison du projet.
Vous aidez également le chef de projet dans le suivi du projet, la planification des activités et des ressources, le suivi du budget et le reporting vers le client.
Enfin, vous apportez votre assistance lors de la rédaction des manuels d'utilisation et la formation des utilisateurs.

Votre profil
Titulaire d'un diplôme universitaire, une expérience dans une fonction en relation avec l'IT et dans laquelle vous avez eu des contacts nombreux avec des utilisateurs est un atout.
Vous avez des connaissances et des compétences en archivage électronique ou en record management. Une expérience concrète dans le domaine est un atout.
Vous avez des connaissances dans les méthodes d'analyse (UML, ...) et les processus de développement (RUP, Scrum, ...) et possédez un bagage technique diversifié (gestion de données, techniques de programmation, technologies internet...).
Vous avez d'excellentes aptitudes relationnelles et êtes efficace dans la réalisation autonome de projets. Vous êtes responsable, flexible et avez le sens de l'initiative. Votre sens de l'analyse et de la synthèse vous permet de fournir un travail de qualité tout en accordant une priorité au respect des délais.
Enfin, vous êtes capable de vous exprimer en néerlandais.

Notre offre
En travaillant chez Smals, vous contribuez à la réalisation de services ICT ayant un impact sur la vie de tous les jours. Que ce soit au niveau du développement applicatif, de l'infrastructure ou dans les services de support, il est possible de suivre des formations, de se spécialiser ou d'avoir des opportunités de carrière intéressantes. Smals veille à proposer des conditions de travail permettant un bon équilibre vie privée - vie professionnelle, un salaire conforme au marché, une assurance hospitalisation, un deuxième pilier de pension, des chèques repas et du télétravail. Smals rembourse entièrement vos déplacements domicile/lieu de travail en transports en commun et a choisi de s'installer à proximité immédiate des différents réseaux de transports en commun. Par ailleurs, Smals mène une politique d'égalité des chances.
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