D-Network recrute un.e Document Management Specialist/ Document Controler/ Technical Writer - bilingue FR/NL pour un top acteur immobilier sur Bruxelles.
Rôle interne en CDI, job sédentaire (pas de freelancer pour cette fonction).
Effectif +/- 250 à 300 personnes.
En tant que Document Management Specialist, vous êtes la personne clé qui veille au bon déroulement de notre collaboration numérique.
SharePoint n'a pas de secret pour vous : Termstore - Métadonnées - Gestion des accès ne vous semble pas étrange ? Alors vous êtes la personne que nous recherchons.
Vous aidez vos collègues et vos équipes à utiliser de manière optimale SharePoint pour les projets, les audits et la conformité.
Tâches
- Vous gérez les sites SharePoint, les structures de dossiers et les droits d'accès.
- Vous accompagnez les équipes dans l'utilisation de SharePoint pour des projets, des audits ou la conformité.
- Vous gérez la documentation du projet via SharePoint et vous vous assurez que tout reste à jour.
- Vous testez de nouvelles fonctionnalités, fournissez des informations précieuses à l'informatique et guidez les utilisateurs finaux.
- Vous documentez les processus et utilisez SharePoint comme plateforme de collaboration et de partage des connaissances.
- Vous créez et tenez à jour des manuels, des formulaires et des communications internes via SharePoint.
- Vous êtes solide sur le plan administratif, vous travaillez avec précision et vous aimez la structure.
- Vous avez l'esprit d'équipe, mais vous aimez aussi travailler de manière indépendante. Vous passez facilement d'une tâche à l'autre et gardez toujours une vue d'ensemble.
Profil
- Expérience souhaitée dans ce genre de fonction de minimum 2 à 3 ans
- Vous êtes titulaire d'un bachelier, de préférence en gestion de documents, sciences de l'information, bibliothécaire documentaliste et/ou d'une expérience équivalente.
- La connaissance de SAP PM / SAP AEM est un plus (mais pas indispensable).
- Vous communiquez couramment en néerlandais et en français et avez une connaissance de base de l'anglais.
