Doel
Tijdig opleveren van één of me erdere projecten tussen 400 en 2.000 mandagen, binnen het kader en de verwachte inspanningen en planning.Zorgen voor de communicatie met de stakeholders en de rapportering aan Ppmo.
Dimensies (5 belangrijkste kwalitatieve en kwantitatieve gegevens)
- Projecten met “mid-size complexity” op niveau van planning, change & risks
- Aansturen van een projectteam van 2 à 15 personen
- Jaarlijkse projectbudgetten beheren van 500 k€ tot 2m€
- Binnen 1 competentiedomein: Infrastructure, Telecom, Application, Solution
- Mogelijke interactie met 1 à 5 externe partijen, leveranciers
Resultaatsgebieden
- Business case
- Informatiebehoeften van de gebruikers/klant
- Wetgeving indien toepasselijk
- Governance en financiële procedures rond project
- Delivery zoals bepaald door Ppmo
- Gebruik makend van de Ppmo Templates
- Afleveren van een goedgekeurde “Project request Fiche” en/of “Program Fiche”
- Verantwoordelijk om in samenwerking met de klant de business case van het project te bepalen met inbegrip van beperkingen, risico's, afhankelijkheden, ...
- Bouwt een netwerk met Brity-specialisten en de klant om ervoor te zorgen dat de opvolging en uitvoering van het project de nodige aandacht krijgt
- Project Initiatie & Planning
- Governance en financiële procedures rond project Intake & Delivery zoals bepaald door Ppmo
- Gebruik makend van de Ppmo Templates
- Kick-off
- PID / PMP
- Planning
- Bepalen en vastleggen van de gedetailleerde scope, planning & budget en dit communiceren naar het projectteam (kick-off)
- Zorgt voor een validatie van de oplossingen en schatting van de effort en kost door experten en teamleden
- Plant de overdracht naar support in en geeft een schatting van de kost
- Project Governance
- Project governance regels en procedures zoals bepaald door Ppmo
- Gebruik makend van de Ppmo Templates
- Issue/Change Requests log
- Communiceert op regelmatige basis over de vooruitgang, de overeengekomen scope en aangepaste planning met inbegrip van resources en competenties
- Opvolging van het financieel resultaat
- Beheert en volgt de risico's en problemen op met het projectteam en escaleert tijdig naar management en klant indien nodig. Zoekt naar oplossingen met het projectteam en bespreekt dit met de klant en indien nodig, het management
- Volgt nieuwe change aanvragen op en zorgt voor goedkeuring tijdens een steering committee alvorens uit te voeren
- Zorgt voor coördinatie tussen de externe en interne teams
- Ondersteunt auditactiviteiten indien nodig
- Volgt aanbevelingen en procedures van Ppmo
- Communication
- Gebruik van de geijkte kanalen voor periodieke communicatie en rapportering op verschillende niveaus
- Project governance regels en procedures zoals bepaald door Ppmo
- Status Reports
- Meeting minutes & action list
- SteerCo reports
- Houdt de business project manager regelmatig op de hoogte, op een transparante en eerlijke manier, over de vooruitgang en verwezenlijkingen van het project
- Geeft maandelijkse update via Project Status Report aan IT en de business
- Verzekert een maandelijkse opvolging van de werkelijke kost, effort, vooruitgang
- Bereidt SteerCo meetings voor en maakt verslag
- Project Closing
- Volgens de standaarden bepaald door het Brity operation en support team
- Project governance regels en procedures zoals bepaald door Ppmo
- Lessons learned
- Operation and support guide
- Training guide if needed
- Doet een closing meeting met de klant en het project team en documenteert de “lessons learned”
- Verzekert de overdracht naar Operation en support Team en zorgt ervoor dat de nodige documentatie en training wordt gegeven.
- Project Team
- HR policies
- Project governance regels en procedures zoals bepaald door Ppmo
- Purchase Procedures
- Capacity planning
- Maakt een capacity planning
- Zorgt voor een positieve sfeer in het projectteam en verzekert efficiënte en kwalitatieve oplevering
- Lost conflicten op
- Monitort de workload van het team en communiceert over de vooruitgang
- Anticipeert op capacitynoden en problemen
- Werft externe resources aan indien nodig
- Knowledge Management
- Blijft op de hoogte van de evoluties in de IT-markt
- Schoolt zich jaarlijks bij op gebied van project management en soft skills
- Differentiërende factoren
- Diepgaande kennis van alle processen binnen het domein.
- Heeft kennis van de technologieën nodig in het project
- Heeft inzicht in de manier waarop processen interageren tussen de verschillende business domeinen.
- Diepgaande kennis van alle processen binnen het domein.
- Heeft kennis van de technologieën nodig in het project
- Heeft inzicht in de manier waarop processen interageren tussen de verschillende business domeinen.
- Project Delivery Team, Project Team, Ppmo, Business tot op CEO niveau
- Kan tot 5 projecten parallel beheren
- Team opbouwen, werk plannen, conflict management, personeelsverloop anticiperen, team leden coachen
Werk- en denkniveau
- Master IT/Computer science of gelijkgesteld door ervaring
- Mintens 10 jaar werkzaam in IT en 5 jaar project management voor gelijkaardige projecten
- Certificatie in Prince II of PMI foundation niveau; minstens 1 certificaat in ITIL, Scrum, ECM of SAP.
- Ervaring in SAP MDG
Talen- en informaticakennis en specifieke competenties
- Nederlands, Frans en Engels
- Goede kennis van de IT-platformen, software- en IT-oplossingen binnen uw domein
- Waterfall & Agile framework
- Plannen en organiseren: Plant en organiseert een complex geheel aan van elkaar afhankelijke taken met een langere duurtijd
- Voortgang opvolgen: Volgt regelmatig de voortgang van activiteiten van één of meerdere personen op en stuurt bij indien nodig
- Communiceren: Communiceert vlot en geeft aandacht aan de ontvanger van de boodschap
- Overtuigen: Voelt zijn publiek goed aan en hanteert de gepaste overtuigingstechnieken om hen te winnen voor een bepaald standpunt
- Flexibel handelen: Anticipeert op mogelijke situaties en grijpt, indien noodzakelijk, proactief in
- Verantwoordelijkheid opnemen: Doet voorstellen en neemt acties om problemen aan te pakken en bestaande situaties te verbeteren
- Werken in alle openheid: Bevordert de open samenwerking in de groep en pakt conflicten aan
- Geëngageerd zijn: Waakt over de naleving van afspraken en stuurt bij waar nodig
- Focussen op de klant : Werkt samen met de klant om een goede oplossing te vinden en/of om een probleem op te lossen
Aanbod
- Je bent bij ons géén nummer, wij houden van een persoonlijke en menselijke aanpak. 100% eerlijke communicatie is ook typisch Xquisit!
- Wij waarderen jouw talent, kunde en inzet. We gaan dan ook altijd tot het uiterste om ervoor te zorgen dat jij goed in je vel zit op je werk en dat je je thuis voelt, zowel bij ons als bij de eindklant.
- De mogelijkheid om jezelf te kunnen ontwikkelen is van onschatbare waarde. Cursussen, opleidingen, certificaten, ... zijn dan ook altijd bespreekbaar.
- Aan vaste werknemers bieden wij een interessant pakket van voordelen waaronder een competitief salaris, een firmawagen, hospitalisatie- en groepsverzekering, 12 extra ADV-dagen en dergelijke.
- Je bent steeds welkom op ons kantoor in het rustige groen van Brasschaat en er worden regelmatig events georganiseerd voor leden van de Xquisit-familie!
