N° Référence: ATP-2019-21
Présentation société Voir les autres offres
   
 

KU Leuven - Coördinator Aankoop dossiers met ICT affiniteit

Réf.: ATP-2019-21

Context

 

Het Klanten- en Servicecentrum van ICTS is de front-office van de centrale informaticadienst van de KU Leuven en groeit steeds verder uit tot een Associatiebreed "shared service centre" voor ICT. Eén van de verantwoordelijkheden binnen de front-office is ICT-aankoopondersteuning. In dit kader zijn we op zoek naar een ICT-aankoper. Wil je mee je schouders zetten onder sterke (raam-)contracten en vruchtbare leveranciersafspraken? Kan je in dit kader al heel wat professionele ervaring meebrengen? Dan verwelkomen wij je graag in een dynamische tak van een stabiele organisatie. Ben je benieuwd waarom je toekomstige collega's graag bij ICTS werken?

 

 

Functie

 

Voor alle ICT-gerelateerde aankoopdossiers waarvan ICTS producteigenaar is, ben jij aan zet. In de aanbestedingsfase hou je de pen vast voor diverse types aankoopdossiers: contracten voor software- en client Hardware, diverse IT-infrastructuur en IT-services, cloudoplossingen, third party services en het inkopen van IT-consultancy, het komt allemaal aan bod:

  • Je bent de contactpersoon tussen ICTS en de Aankoopdienst van de KU Leuven.
  • Waar relevant stem je af met de IT-collega's van de Associatie KU Leuven of met de lokale IT-groepsbeheerders van de universiteit.
  • Je initieert aankoopprocedures in samenspraak met de Aankoopdienst.
  • Je organiseert informatierondes, schrijft de bestekken uit, geeft input naar mogelijke leveranciers.
  • Je onderhandelt met leveranciers over gunstige aankoopvoorwaarden.
  • Je beoordeelt kandidaturen en offertes en je schrijft gunningsvoorstellen en -verslagen.
  • Bij dit alles volg je de wetgeving Overheidsopdrachten.
  • Bij technisch complexe dossiers kan je beroep doen op de expertise van de back-office-collega's.
  • In de uitvoeringsfase ben je verantwoordelijk voor de goede opvolging van de overheidsopdrachten of raamovereenkomsten:
    • Je onderhoudt geregeld contacten met de leveranciers en bent voor hen het eerste aanspreekpunt.
    • Je zorgt na de gunning voor een goede overdracht van de operationele uitvoering van het contract naar je collega's van de front-office en/of naar de betrokken backoffice-teams.
    • Je blijft een adviserende rol opnemen in geval van problemen of conflicten met de leverancier.
  • Specifiek voor software:
    • Volg je de licentievoorwaarden op en communiceer je binnen de organisatie over wijzigingen.
    • Ben je het aanspreekpunt voor vragen i.v.m. de licentie(-voorwaarden) die niet door eerstelijn kunnen worden beantwoord.

 

Profiel

  • Je bent in het bezit van een masterdiploma of hebt een gelijkwaardig niveau verworven door ervaring.
  • Globale affiniteit i.v.m. IT-dienstverlening is een vereiste.
  • Ervaring in het aankopen van IT-services, Hardware en/of software is noodzakelijk.
  • Pluspunten zijn: kennis van de wet op de overheidsopdrachten; ervaring met softwarelicentiecontracten; kennis van PC-Hardware.
  • Je hebt een sterke focus op samenwerken en beschikt over goede communicatieve vaardigheden.
  • Je bent diplomatisch en klantgericht ingesteld en hebt oog voor innovatie en vernieuwing.
  • Je beschikt over een grondige kennis van het Nederlands en kan je vlot uitdrukken in het Engels.
  • Je hebt een vlotte pen.

 

Aanbod

 

We bieden je een voltijdse job, in de regio Leuven, voor onbepaalde duur in een boeiende en vernieuwende organisatie. Je bent omringd door vakexperts die je intensief begeleiden. Werk, fun en vrije tijd zijn bij ICTS in evenwicht. Je kan rekenen op een salaris in graad 6, 7 of 8, afhankelijk van je competenties en ervaring.

 

 

Interesse?

 

Meer informatie is te verkrijgen via onderstaande knop.

 

Solliciteren voor deze vacature kan tot en met 06/05/2019 via onderstaande knop.

 

KU Leuven wil een omgeving creëren waarin alle talenten maximaal tot ontplooiing kunnen komen, ongeacht gender, leeftijd, culturele herkomst, nationaliteit of functiebeperking. Hebt u vragen in verband met toegankelijkheid of ondersteuningsmogelijkheden, dan kan u ons contacteren via onderstaande knop.

Description société

Werken in een uitdagende academische omgeving, die de wereld elke dag een beetje verandert met grote projecten, maar ook met kleine revoluties en dagelijkse verbeteringen. Bij de KU Leuven krijgt u zo'n 13.000 collega's, allen met hun eigen talenten en verantwoordelijkheden. Het vergt state-of-the-arttechnologie om al die breinen doeltreffend te laten communiceren. Got IT ?

Lire la suite
Offres d'emploi similaires
Offres similaires basées sur les critères : Purchaser