IT-PLANET - Project Manager Support
Beschrijving bedrijf
IT-Planet is dé HR specialist voor flexibele en tijdelijke staffing in IT. Wij verzorgen IT-projecten bij diverse top 100-klanten over heel Vlaanderen en Brussel in volgende IT-domeinen: Application Development, Infrastructure Services & Software Testing. Met 15 jaar ervaring achter de kiezen kunnen wij perfect tegemoet komen aan jouw individuele noden. Bij ons kan en mag je groeien en leren, kortom floreren in jouw job. Sounds good? Op vandaag hebben wij reeds 180 fijne collega's op project. Om ons team verder te versterken zijn we momenteel op zoek naar: Project Manager Support
Functie: Project Manager Support
Standplaats: Gent
Functieomschrijving:
Als Project Management Support (PMS) speel je een cruciale rol bij het ondersteunen van de succesvolle uitvoering van het Paloma+-programma. In deze functie ondersteun je de Program Management Officer (PMO), de Program Manager (hoofd) en projectmanagers bij de uitvoering van het programma en de projecten die deel uitmaken van het programma, door het toepassen van normen, methodologieën, best practices, rapportage, het plannen van workshops/vergaderingen en het onboarden/offboarden van belanghebbenden, enz.
Taken:
- Workshops en vergaderingen plannen.
- Administratieve onboarding en offboarding van middelen.
- Vergaderingen, workshops en communicatie met belanghebbenden coördineren.
- Projectmanagers helpen bij het ontwikkelen van projectplannen en tijdschema's.
- De voortgang van projecten bewaken en trackingtools bijwerken om ervoor te zorgen dat mijlpalen worden gehaald
- Projectdocumentatie opstellen en bijhouden, waaronder notulen van vergaderingen, statusrapporten en risicologboeken
- Ondersteuning bieden bij het bijhouden van budgetten en het verwerken van facturen
- Helpen bij het identificeren en oplossen van projectproblemen en deze indien nodig escaleren
- Projectbeheersystemen onderhouden en zorgen voor de nauwkeurigheid van gegevens
- Bijdragen aan initiatieven voor procesverbetering en het delen van best practices
Jouw profiel:
- Bachelordiploma in bedrijfskunde, projectmanagement of een verwant vakgebied.
- +3 jaar ervaring in een functie op het gebied van projectondersteuning of -coördinatie.
- Idealiter: bekend met projectmanagementmethodologieën (bijv. Agile, Waterfall).
- Vaardigheid in MS Office Suite en projectmanagementtools (bijv. MS Project, Jira, Azure DevOps).
- Sterke organisatorische en tijdmanagementvaardigheden.
- Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden.
- Vermogen om samen te werken in een dynamische omgeving.
