En tant qu'IT Process & Governance Coordinator, vous faites partie d'une équipe transversale qui soutient l'ensemble de l'organisation IT. Vous rendez compte à la direction IT et intervenez dans les différents domaines IT. L'équipe comprend les domaines Office-IT, Budget-IT et Coaching-IT.
Votre role
- Vous coordonnez le fonctionnement et l'organisation de ces trois domaines et assurez une bonne coordination entre les différentes parties prenantes.
- Parallèlement, vous jouez un rôle actif dans le change management et soutenez les initiatives de changement au sein du département IT.
- Vous analysez et optimisez les processus, mettez en place une structure et contribuez à la simplification des procédures.
- À cette fin, vous collaborez étroitement avec les services de soutien (Facilities, Procurement...) afin de garantir un fonctionnement efficace et transparent.
- Vous jouez un rôle clé dans la gestion et le suivi budgétaires du département.
- Vous assurez un suivi rigoureux des budgets, coordonnez les demandes d'achat et veillez au bon suivi des contrats en collaboration avec le service Achats.
- Par ailleurs, vous veillez à l'utilisation efficace des ressources externes et vous apportez les ajustements nécessaires pour garantir une utilisation optimale des ressources disponibles.
- Vous assurez une gestion efficace de l'équipe transversale et structurez le fonctionnement, les priorités et la prise de décision.
- Vous veillez au respect de la gouvernance interne, facilitez la collaboration et veillez à ce que les actions et initiatives fassent l'objet d'un suivi ciblé.
- Vous facilitez le partage des connaissances entre les équipes et contribuez à la mise en place d'une méthode de travail cohérente et efficace.
- En outre, vous guidez une équipe de coaches Agile vers l'optimisation des processus et l'amélioration continue.
Votre profil
- Vous êtes titulaire d'un diplôme de master en informatique ou possédez une expérience équivalente.
- Vous disposez d'une expérience pertinente dans ce domaine.
- Vous avez de l'expérience dans la gestion organisationnelle d'équipes, faites preuve de leadership et possédez de l'expérience en project management.
- Vous avez de l'expérience avec la méthode Agile.
- Vous disposez de connaissances de base en matière de procédures d'achat dans le cadre des marchés publics.
- Une connaissance de la modélisation des processus (flowchats, BPMN...) et des outils Atlassian (Jira, Confluence) constitue un atout.
- Vous utilisez régulièrement et efficacement des outils d'IA générative dans votre vie privée et professionnelle, et vous vous intéressez aux évolutions dans ce domaine.
- Vous faites preuve d'un esprit novateur et proposez des idées créatives en explorant de nouvelles perspectives et solutions. Vous faites preuve de flexibilité et vous vous adaptez facilement à des circonstances changeantes ainsi qu'à des situations variées.
- Vous fixez des objectifs de manière proactive et élaborez des plans d'action structurés dans le respect des moyens et des délais disponibles.
- Enfin, vous recherchez en permanence des améliorations et des optimisations des processus existants et testez de nouvelles méthodes de travail.
- Vous vous exprimez couramment en néerlandais et en anglais.
Notre offre
- Nous vous offrons un emploi varié, stimulant et socialement engagé vous permettant de contribuer à la réalisation de solutions informatiques ayant un impact sur la société. « ICT for society » n'est pas notre slogan par hasard.
- Vous recherchez un bon équilibre vie privée - vie professionnelle ? Profitez de nos horaires de travail flexibles et de notre politique de télétravail très étendue.
- Nous offrons de nombreuses possibilités de formation interne et externe vous permettant de perfectionner en permanence vos compétences techniques et vos aptitudes personnelles.
- Nous vous proposons un salaire compétitif, complété par des avantages extralégaux tels qu'une assurance hospitalisation, un plan de pension complémentaire, des chèques-repas, des éco-chèques, etc. Les fonctions IT peuvent bénéficier d'un budget mobilité avec le choix d'une voiture de société et/ou le remboursement des frais de transport en commun. Sous certaines conditions, ce budget peut même être utilisé pour le paiement de votre loyer ou de votre crédit hypothécaire.
- Vous profitez via notre plateforme « Benefits at Work » de réductions avantageuses sur diverses marques de mode, d'électronique, diverses excursions et divers séjours de vacances...
- Nous menons une politique d'égalité des chances et estimons notamment que l'égalité salariale est importante.
