Omschrijving
- Verantwoordelijkheid 1:
- Input geven bij het opstellen van het strategisch plan : roadmap van doelstellingen, mijlpalen en veranderingen voor de komende 3 jaar (vanuit zijn kennis van het lopende tactisch plan en nodige kennis opbouwen voor het ondersteunen bij het opstellen van het tactisch plan)
- Hij/zij kan zelf het plan niet bijsturen. Dat is de verantwoordelijkheid van de BUM
- Opvolgen en bijsturen van het strategisch plan
- Verantwoordelijkheid 2:
- Ondersteunen bij het opstellen, opvolgen, rapporteren en bijsturen van het tactisch plan, op basis van het strategisch plan : een gebalanceerde roadmap van doelstellingen, mijlpalen en veranderingen voor het komende jaar tot 1.5 jaar, afgestemd in de groep en gebalanceerd volgens benefits, resources, risico's, architectuur en change
- Activiteiten
- Ondersteunen bij het bepalen welke doelstellingen en veranderingen vanuit operaties moeten gerealiseerd worden en voor welke er een gestructureerde verandering moet doorvertaald worden in de portfolio.
- Afstemmen op niveau van veranderingen met de plannen van andere domeinen en ou's
- Opvolgen van de vooraf bepaalde benefits van de veranderingen
- Verantwoordelijkheid 3:
- Doorvertalen van de roadmap van veranderingen naar een roadmap en portfolio van projecten en de opvolging van de realisatie ervan
- Activiteiten
- Opstellen van een roadmap van projecten
- Beheren van de afhankelijkheden met andere portfolio's
- Beheren van de risico's
- Opvolgen, rapporteren en bijsturen van de roadmap van projecten
- De tactical coordinator coordineert de activiteiten van het tactical support team
- Elk van de bovenstaande activiteiten neemt hij/zij op samen met het tactical support team.
Verwachte deliverables
- Tactisch plan / roadmap
- Project portfolio roadmap
- Risico register
- Change register
- Benefit realisatie en kosten opvolging
- Portfolio governance en overleg structuur
- Voortgangsrapportage tactisch plan / strategisch plan
Competenties
- Ervaring met portfolio management in een complexe omgeving
- Ervaring met het managen van complexe programma's
- Ervaring met het doorvertalen van een strategisch plan naar een tactisch plan
- Sterk leiderschap
- Goede facilitator (om tot goede beslissingen te komen)
- Aandacht voor groepsdynamische processen
- Conceptueel sterk, kunnen omgaan met complexe situaties
- Sterke samenwerker, zowel met interne als externe spelers
- Houdt overzicht en brengt structuur
- Goede change management skills
- Affiniteit met business en it architectuur
Aanbod
- Je bent bij ons géén nummer, wij houden van een persoonlijke en menselijke aanpak. 100% eerlijke communicatie is ook typisch Xquisit!
- Wij waarderen jouw talent, kunde en inzet. We gaan dan ook altijd tot het uiterste om ervoor te zorgen dat jij goed in je vel zit op je werk en dat je je thuis voelt, zowel bij ons als bij de eindklant.
- De mogelijkheid om jezelf te kunnen ontwikkelen is van onschatbare waarde. Cursussen, opleidingen, certificaten, ... zijn dan ook altijd bespreekbaar.
- Aan vaste werknemers bieden wij een interessant pakket van voordelen waaronder een competitief salaris, een firmawagen, hospitalisatie- en groepsverzekering, 12 extra ADV-dagen en dergelijke.
- Je bent steeds welkom op ons kantoor in het rustige groen van Brasschaat en er worden regelmatig events georganiseerd voor leden van de Xquisit-familie!
