Bid Manager (Marchés publics et privés IT)
Blacksheep Tribes est un groupe actif en Belgique et en France, qui rassemble 8 entreprises
spécialisées dans différents domaines d'expertise. En Belgique, nos deux entités, Oniryx et
I'groove, sont spécialisées en consultance informatique et accompagnent leurs clients dans la
réalisation de projets IT.
Mission
Nous sommes à la recherche d'un·e Bid Manager pour piloter l'ensemble du processus d'appel
d'offres IT, depuis l'analyse du cahier des charges jusqu'à la remise de la proposition tout au long
du processus.
Le/La Bid Manager coordonne les équipes internes, garantit la qualité des offres et maximise les
chances de remporter les projets stratégiques.
Responsabilités
Gestion du processus d'appel d'offres
- Analyser les dossiers d'appels d'offres (exigences techniques, administratives, financières)
- Définir la stratégie de réponse en collaboration avec les équipes
- Élaborer le planning de production de l'offre et en assurer le respect
- Coordonner les contributions internes (technique, juridique, finance, marketing...)
- Rédiger ou consolider les parties non techniques de l'offre
Construction de l'offre
- Structurer les propositions commerciales et techniques
- Assurer la cohérence globale du dossier (forme, fond, conformité)
- Préparer les grilles financières en lien avec le contrôle de gestion
- Garantir la conformité aux exigences du client et aux normes internes
Coordination interne et communication
- Animer les réunions de lancement, suivi et validation
- Assurer le lien entre les équipes internes et les partenaires éventuels
- Gérer les relations avec les fournisseurs impliqués dans la réponse
Suivi et amélioration continue
- Assurer le dépôt de l'offre dans les délais
- Participer aux soutenances et présentations clients
- Réaliser un retour d'expérience (win/loss analysis)
- Mettre à jour les bases de données d'offres, modèles et outils
Profil recherché
Must have :
- Bachelier ou Master
- Expérience de 2 à 5 ans dans un rôle similaire
- Expérience dans un environnement B2B ou technique
- Excellente maîtrise du processus d'appel d'offres (public et/ou privé)
- Capacité d'analyse de cahiers des charges complexes
- Bonne compréhension des enjeux financiers (marges, coûts, pricing)
- Rigueur administrative et souci du détail
- Excellente capacité rédactionnelle
- Excellente connaissance de la suite office
- Gestion des priorités et respect des deadlines
- Capacité à coordonner et challenger
- Maîtrise du français et de l'anglais
Nice to have :
- Bonne compréhension du secteur IT
- Connaissance d'un CRM (Salesforce, HubSpot...)
- Connaissance des secteurs suivants : développement applicatif, infrastructure & cloud,
cybersécurité, support & services managés, consultance / staffing IT
