Het CIBG is het Centrum voor Informatica voor het Brusselse Gewest. Als koploper van de informatisering binnen het gewest loodsen we Brussel langs de uitdagingen van het digitale tijdperk.
Via onze directe klanten – Brusselse openbare instellingen – werken we permanent mee aan een duurzame, sociaal verantwoorde en economisch bloeiende omgeving voor alle Brusselaars. Een gewest dat steunt op het bundelen van hoogtechnologische infrastructuren, ICT-platformen- en systemen en data.
Maar onze belangrijkste resource blijft menselijk kapitaal.
Ons team bestaat uit meer dan 400 enthousiaste medewerkers waar je mee samen zult werken in hartje Brussel. Bij het CIBG hebben we klanttevredenheid hoog in het vaandel, dus oplossingsgericht zijn is een must. Daarnaast hechten we veel waarde aan fijn teamwork en een correcte werk-privébalans, want je goed voelen, werkt beter.
Ook zin om aan de slag te gaan in een organisatie waar verbondenheid zich digitaal én sociaal uit? Stuur ons dan snel je sollicitatie!
Jouw functie
Je wordt in deze functie gedetacheerd bij de directie IT-Coördinatie van een van onze klant-partners. Deze directie is verantwoordelijk voor de informatisering en voor het onderhoud van het informatiesysteem van de klant-partner.
Het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, en in het bijzonder de directie IT-Coördinatie van onze klant-partner, heeft Sapregionaal.brussels, het gewestelijke SAP-platform, geïmplementeerd. Gelet op haar zeer snelle groei, zowel wat het aantal geïntegreerde instellingen als het aantal uitgevoerde SAP-modules betreft, zijn er heel wat uitdagingen op het vlak van IT en wat betreft de hervorming van de budgettaire en boekhoudkundige processen binnen de instellingen.
In dit opzicht
- ben je verantwoordelijk voor de analyse van de processen van het platform alsook van de processen van de instellingen die het platform gebruiken.
- Je spoort verschillen op tussen de processen van de instelling en die van het platform alsook zwaktes en eventuele incoherenties, en je stelt verbeteringen voor.
- Je werkt samen met de boekhoudkundige, budgettaire en aankoopdiensten van de gewestelijke instellingen om de processen van de instelling en het platform op elkaar af te stemmen. Je beschrijft en formaliseert via diagrammen van het type BPMN.
- Zodra de processen door de instelling en je management worden goedgekeurd, begeleid je de instelling gedurende het volledige project opdat het goed wordt uitgevoerd en toegepast door het betrokken personeel (changemanagement).
- Deze analyse zou in sommige gevallen kunnen uitmonden in bijkomende ontwikkelingen in Sapregionaal.brussels voor een of meerdere kernprocessen.
In dit opzicht
- werk je mee aan het opstellen van een planning voor de implementering met de andere projectactoren, en dit door een aanpak voor te stellen en de gevolgen ervan op de huidige organisatie te bepalen.
- Je werkt mee aan het opstellen van de documentatie en de handleidingen waarin de procedures worden uitgelegd, en je ziet erop toe dat deze worden bijgewerkt.
- Je neemt deel aan zowel interne als externe overlegvergaderingen. Je helpt de gebruikers bij de inproductiestelling en biedt ondersteuning bij de uiteenzetting om de overeenstemming van de tool met de specificaties te waarborgen.
Jouw opleiding en ervaring
- Je beschikt bij voorkeur over een diploma van het hoger onderwijs van het lange type of over een universitair diploma, of over gelijkaardige beroepservaring.
- Je hebt minstens drie jaar relevante beroepservaring.
- Je bent op de hoogte van de procesbenadering en de methodologie ervan (BPMN).
- Je bent op de hoogte van het changemanagement en bijhorende technieken.
- Je hebt bij voorkeur ervaring met SAP.
- Je laat je gelden als teamcoach en -supervisor.
Jouw competenties
- Klant- en resultaatgericht.
- Analytisch, flexibel en oplossingsgericht.
- Zin voor initiatief, georganiseerd en ordelijk.
- Goede onderhandelingsvaardigheden en overtuigingskracht.
- Goede (mondelinge en schriftelijke) communicatieve vaardigheden en assertief.
- Sociaal, empathisch en teamplayer.
- Goede redactionele vaardigheden.
- Passieve kennis van de andere landstaal; tweetaligheid is een extra troef.
Wat je van ons mag verwachten
Wij bieden een aantrekkelijk loonpakket met een waaier aan extralegale voordelen
- een uitgebreide hospitalisatieverzekering en ambulante zorgen voor jou en je familie
- een groepsverzekering (kapitaal pensioen en invaliditeit ziekte)
- een jaarlijks opleidingspack
- een bonusregeling
- volledig vergoede woon-werkverplaatsingen met het openbaar vervoer
- recht op een GSM-abonnement
- maaltijdcheques
- tussenkomst in internetkosten
- en tot maar liefst 37 dagen verlof per jaar (bij een fulltimedienstverband)
Verloop van het selectieproces: gesprek met de dienstverantwoordelijke, gesprek met de HR-dienst van het CIBG en tot slot een assessment.
