Het CIBG is het Centrum voor Informatica voor het Brusselse Gewest. Als koploper van de informatisering binnen het gewest loodsen we Brussel langs de uitdagingen van het digitale tijdperk.
Via onze directe klanten – Brusselse openbare instellingen – werken we permanent mee aan een duurzame, sociaal verantwoorde en economisch bloeiende omgeving voor alle Brusselaars. Een gewest dat steunt op het bundelen van hoogtechnologische infrastructuren, ICT-platformen- en systemen en data.
Maar onze belangrijkste resource blijft menselijk kapitaal.
Ons team bestaat uit meer dan 400 enthousiaste medewerkers waar je mee samen zult werken in hartje Brussel. Bij het CIBG hebben we klanttevredenheid hoog in het vaandel, dus oplossingsgericht zijn is een must. Daarnaast hechten we veel waarde aan fijn teamwork en een correcte werk-privébalans, want je goed voelen, werkt beter.
Ook zin om aan de slag te gaan in een organisatie waar verbondenheid zich digitaal én sociaal uit? Stuur ons dan snel je sollicitatie!
Jouw functie
Als PMO zal je werken bij een Brusselse openbare instellingen, meer bepaald bij de directie Projecten en IT.
Je verleent de project - en programmaleiders bijstand bij de administratieve en aspecten inzake projectbeheer. Je zorgt ook voor een deel van de operationele ondersteuning van de afdeling.
Voor de ondersteuning van program en projecten
- Ondersteuning van de project -en programmanagers, zowel op administratief als op organisatorisch vlak. Deelname aan werkvergaderingen van de aan u toegewezen projecten. Opmaak van verslagen.
- Uitvoeren van specifieke, duidelijk afgelijnde taken binnen een project in opdracht van een Project Manager.
- Zorgen, in coördinatie met het PMO-team, voor de standaardisatie van de werkmethode binnen de verschillende projecten en het respecteren van de project-governance.
- Je houdt de informatie en de documenten actueel (templates, methodologie, processen ...).
Voor de administratieve ondersteuning van de afdeling
- Coördinatie van agenda's en vergaderingen (verzenden van uitnodigingen, reserveren van zalen,...)
- Ontvangst en beheer van consulenten die aanwezig zijn op projecten (toegangsbeheer, coördinatie met projectmanagers voor de opvang).
- Ondersteuning bij de aanwerving van intern medewerkers voor de afdeling (opstellen van werkaanbiedingen, opvolging, organisatie van sollicitatiegesprekken, enz.)
- Ondersteuning bij de voorbereiding, opmaak en opvolging van openbare aanbestedingen.
- Andere administratieve taken (bvb onkostennota's, ...)
Jouw opleiding en ervaring
- Je bent in het bezit van een Bachelor-diploma in combinatie met 2 jaar ervaring in projectondersteuning en/of ervaring in het beheer van openbare aanbestedingen/contracten.
- Kennis en actief gebruik van MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
Jouw competenties
- Sterke zin voor organisatie.
- Je kunt autonoom werken.
- Teamgeest. Het resultaat van het team heeft voorrang op jouw eigen resultaat.
- Goede (mondelinge en schriftelijke) communicatieve vaardigheden en assertief.
- Klant- en resultaatgericht.
- Franstalig of Nederlandstalig met kennis van de andere landstaal.
Wat je van ons mag verwachten
We bieden een onbepaalde duur contract met een aantrekkelijk loonpakket met heel wat extralegale voordelen
- een uitgebreide hospitalisatieverzekering en ambulante zorgen voor jou en je gezin;
- een groepsverzekering (pensioenkapitaal en ziekte-invaliditeit);
- een jaarlijks opleidingspakket;
- een bonusregeling;
- volledig vergoede woon-werkverplaatsingen met het openbaar vervoer;
- een GSM-abonnement;
- tussenkomst in internet- en GSM-kosten;
- maaltijdcheques van € 8;
- en tot maar liefst 37 vakantiedagen per jaar (bij fulltimedienstverband).
Verloop van het selectieproces: gesprek met de dienstverantwoordelijke, gesprek met de HR-dienst van het CIBG en tot slot een assessment.
Geïnteresseerd?
Stuur ons je CV via de knop 'Solliciteer nu'!
