Het CIBG is het Centrum voor Informatica voor het Brusselse Gewest. Als koploper van de informatisering binnen het gewest loodsen we Brussel langs de uitdagingen van het digitale tijdperk.
Via onze directe klanten – Brusselse openbare instellingen – werken we permanent mee aan een duurzame, sociaal verantwoorde en economisch bloeiende omgeving voor alle Brusselaars. Een gewest dat steunt op het bundelen van hoogtechnologische infrastructuren, ICT-platformen- en systemen en data.
Maar onze belangrijkste resource blijft menselijk kapitaal.
Ons team bestaat uit meer dan 400 enthousiaste medewerkers waar je mee samen zult werken in hartje Brussel. Bij het CIBG hebben we klanttevredenheid hoog in het vaandel, dus oplossingsgericht zijn is een must. Daarnaast hechten we veel waarde aan fijn teamwork en een correcte werk-privébalans, want je goed voelen, werkt beter.
Ook zin om aan de slag te gaan in een organisatie waar verbondenheid zich digitaal én sociaal uit? Stuur ons dan snel je sollicitatie!
Jouw functie
Als PMO zal je werken bij een van onze klanten. Meer bepaald de directie IT-Coördinatie, die onder meer instaat voor de realisatie van talrijke businessprojecten en gewestelijk businessplatformen.
Als PMO-verantwoordelijke zorg je voor de standaardisering, optimalisering en ondersteuning van de werking van de projecten van het gewestelijke platform. Daartoe handel je op operationeel en tactisch niveau.
Op operationeel niveau:
- Je zorgt voor het onthaal en het beheer van de consultants die aan de projecten werken (beheer van toegangen, coördinatie met de projectleiders voor het onthaal).
- Je beheert de documentatiebibliotheek (SharePoint) van het platform zowel wat inhoud, structuur als toegang betreft.
- Je ziet toe op de gestructureerde en tijdige doorstroming van de informatie afkomstig van de projecten, zoals documentatie, evolutieverslagen of kennisoverdracht.
- Je stelt verslagen van vergaderingen op waarvoor je verantwoordelijk bent, je ziet toe op de goede verspreiding ervan en op de opvolging van de beslissingen die genomen werden.
Op tactisch niveau:
- Samen met je management zorg je voor de standaardisering van de methodes voor projectbeheer (gebruik van templates, enz.).
- Je ziet erop toe dat de inproductiestellingen correct plaatsvinden.
- Je werkt, in goede samenwerking met de projectleiders, mee aan het opstellen van bestekken alsook aan de selectie van opdrachtnemers.
Jouw opleiding en ervaring
- Je beschikt bij voorkeur over een diploma van het hoger onderwijs van het lange type of over een universitair diploma, of over gelijkaardige beroepservaring.
- Je hebt minstens drie jaar relevante beroepservaring.
- Je hebt bij voorkeur ervaring in de overheidssector.
- Je hebt ervaring inzake project- en dossierbeheer.
Jouw competenties
- Zin voor initiatief, georganiseerd en ordelijk.
- Goede (mondelinge en schriftelijke) communicatieve vaardigheden en assertief.
- Klant- en resultaatgericht.
- Goede onderhandelingsvaardigheden en overtuigingskracht.
- Sociaal, empathisch en teamplayer.
- Goede redactionele vaardigheden.
- Passieve kennis van de andere landstaal; tweetaligheid is een extra troef.
Wat je van ons mag verwachten
We bieden een aantrekkelijk loonpakket met heel wat extralegale voordelen:
- een uitgebreide hospitalisatieverzekering en ambulante zorgen voor jou en je gezin,
- een groepsverzekering (pensioenkapitaal en ziekte-invaliditeit),
- een jaarlijks opleidingspakket,
- een bonusregeling,
- volledig vergoede woon-werkverplaatsingen met het openbaar vervoer,
- recht op een gsm-abonnement,
- tussenkomst in de internet- en gsm-kosten,
- maaltijdcheques van 8 euro,
- en tot maar liefst 37 vakantiedagen per jaar (bij fulltimedienstverband).
