Egov Select - Chef de Projet - Entreprise Services

Werkomgeving

De IT dienst binnen het Directoraat-Generaal Interne Ondersteunende Diensten (IOD) van de FOD BOSA is verantwoordelijk voor alle IT-technische aspecten van de interne bedrijfsapplicaties en ?systemen. Zij bewaakt op dit vlak alle aspecten van de technologische consistentie bij de implementatie tot de operationalisering ervan volgens de beste praktijken.

De IT dienst (IOD-IT) is een jonge organisatie en, als gevolg van de recentere reorganisatie bij de oprichting van de FOD BOSA in maart 2017, nog volop in verandering. Voor de verdere uitbouw van haar dienstaanbod is ze daarom op zoek naar de nodige competentie ter versterking en structurering van de interne werking.

Het IT Office is één van de vier onderdelen van IOD-IT en staat in voor de omkadering van de activiteiten binnen de andere takken van de interne IT-organisatie. De expertise met o.a. system administration, software development en ServiceDesk zijn opgenomen in ES (ERP platformen), AS (specifieke ontwikkelingen) en iOS (systemen & platformen).

Het IT Office van IT-IOD verzekert de afstemming met de klanten van de IT-dienst. De volgende activiteiten worden met dit doel binnen het IT Office ontwikkeld

• Demand & Account Management

• Assistentie op het vlak van procurement, vendor en license management

• IT Architectuur & Roadmap

• Project Management

• Learning & Training

• Release & Test Management

Op deze wijze kan IOD-IT een constructieve intake en inschatting van de behoeften en prioriteiten verzorgen (over de verschillende klanten heen), evenals de prioritering, projectvoering en operationalisering ervan.

Taakomschrijving

Als Project Manager word je aangestuurd vanuit het IT Office van IOD-IT en verzeker je de coördinatie, realisatie en rapportering over de projecten waarvoor je verantwoordelijk bent.

Je stuurt de projecten van begin tot einde aan, vanaf de designfase van de technische implementatie tot de eigenlijke hand-over naar operations. Hierbij verzeker je als Project Manager steeds de link met alle stakeholders.

U verantwoordelijkheden

• Verantwoordelijk voor project delivery en het aansturen van de activiteiten van alle projectmedewerkers

• Opstellen van de projectplanning(en), bewaken van de voortgang en het beheren van de risico's en issues gelinkt aan het project

• Verzekeren van de projectrapportering op het vlak van scope, timing & budget (gebruik van resources)

• Informeren en adviseren van de projectstuurgroep

Profielomschrijving

• Technische competenties:
• Goede ervaring op het vlak van projectleiding en kennis van Prince 2 als methodologie.
• Kennis van praktijken en tools voor project management
• Vertrouwd zijn met de concepten van SDLC en de verschillende activiteiten binnen de verschillende fases
• Affiniteit met de implementatie en de verdere ontwikkeling van een SAP platform is duidelijk een pluspunt, maar belangrijker is je zin voor organisatie en een bewezen ervaring op het vlak van IT projectrealisaties
• Gedragsgerichte competenties:
• Je legt gemakkelijk de brug tussen business en IT en weet te communiceren vanuit het standpunt en context van de verschillende betrokkenen
• Je treedt op als coach van het projectteam en hebt een talent voor organiseren
• Je kan functioneren binnen een context met deadlines en wijzigende prioriteiten
• Je bent flexibel, analytisch en diplomatisch

Wij bieden

Wil je in een boeiende omgeving werken met uitdagingen die verbonden zijn aan de informatisering van diensten en daarbij ook nog een meerwaarde creëren voor de maatschappij ? Dan is een ICT job binnen één van onze openbare diensten een job voor jou. We streven naar een gezonde balans tussen werk en privé (bijvoorbeeld dankzij de mogelijkheid van telewerken, flexibele werkuren, gemakkelijk bereikbare gebouwen) en bieden een marktconform salaris - inclusief een hele reeks extralegale voordelen.