Korte samenvatting
Het Europacollege zoekt een analytische en enthousiaste ICT Officer - Functioneel Analist (100% FTE) met een passie voor processen en een gezonde interesse in technologie, om zo snel mogelijk het ICT Office te versterken op de campus Brugge.
De Rol
Gebaseerd in Brugge, zal de ICT Officer - Functioneel Analist werken onder direct toezicht van de Director ICT Office en een sleutelrol opnemen in de verdere digitalisering van de werking van het College. De ICT Officer vertaalt noden van gebruikers naar slimme oplossingen, werkt mee aan de uitbouw van een nieuwe CRM-systeem en draagt bij aan de modernisering van het studenteninformatiesysteem.
De belangrijkste taken en verantwoordelijkheden van de ICT Officer - Functioneel Analist:
- Je werkt nauw samen met de ICT-architect en bent mee verantwoordelijk voor het ontwerp, de configuratie en ondersteuning van het nieuwe CRM-systeem;
- Je speelt een centrale rol in de modernisering van het Student Information System (SIS);
- Je analyseert behoeften van interne stakeholders en key-users, en vertaalt deze naar heldere functionele vereisten en technische specificaties;
- Je denkt mee na over procesoptimalisatie en neemt initiatief om bestaande werkwijzen te verbeteren;
- Je begeleidt veranderingen bij eindgebruikers: je luistert, legt uit, ondersteunt en zorgt dat iedereen mee is;
- Je overlegt met externe leveranciers, volgt implementaties op en bewaakt de kwaliteit van de geleverde diensten;
- Je werkt samen met collega's uit verschillende teams en houdt altijd oog op integratie met andere systemen binnen het Europacollege;
- Je ondersteunt projecten van A tot Z: analyse, planning, testing, implementatie én opvolging.
Jouw profiel
Voor de positie van ICT Officer - Functioneel Analist, is het College op zoek naar kandidaten met:
- Een bachelor diploma;
- Minimaal vijf jaar ervaring als functioneel analist of in een vergelijkbare rol;
- Uitstekende beheersing van het Engels en Nederlands; kennis van Frans wordt beschouwd als een pluspunt;
- Stevige interesse in (of ervaring met) ERP- en CRM-systemen, idealiter ook vertrouwd met software development lifecycle en frameworks;
- Een sterke motivatie en leergierigheid, om mee te zijn en blijven met de laatste knowhow in jouw domein;
- Sterke interpersoonlijke en communicatieve vaardigheden, zowel met technische teams als niet-technische eindgebruikers;
- Een analytisch brein en een luisterend oor;
- Ervaring als bruggenbouwer tussen ICT en de business;
- Vertrouwdheid met projectbeheer;
- Een proactieve, nauwkeurige en projectmatige aanpak;
- Het vermogen om zelfstandig en als lid van een divers team te kunnen werken.
Ons aanbod
- Een aangename en stimulerende internationale werkomgeving;
- Een hecht team waarin je nooit alleen staat;
- Een veelzijdige en afwisselende functie met ruimte voor eigen initiatief;
- Een arbeidsovereenkomst naar Belgisch recht van onbepaalde duur;
- Een competitieve verloning;
- Een uitgebreid voordelenpakket waaronder het wettelijk vakantiegeld en een eindejaarspremie, maaltijdcheques, een transportvergoeding, een hospitalisatieverzekering en groepsverzekering;
- De nodige technische tools om je functie vlot uit te kunnen oefenen;
- Wettelijke vakantiedagen plus twee extra feestdagen (9 mei en 11 juli) en acht sluitingsdagen tijdens de wintervakantie;
- Een telewerkbeleid (tot twee dagen per week) en -vergoeding;
- Een kans van onschatbare waarde om bij te dragen aan een gerenommeerd project van Europese integratie.
Hoe solliciteren
Sollicitaties in het Engels of Nederlands, bestaande uit een gedetailleerd CV (max. 2 pagina's) en een motivatiebrief (max. 1 pagina) dienen uiterlijk op 10 augustus 2025 te worden ingediend bij de HR Office op recruitment.be@coleurope.eu, met vermelding van “ICT Officer - Functioneel Analist” in het onderwerp.
Vroege sollicitaties worden sterk aangemoedigd. Aangezien sollicitaties doorlopend worden beoordeeld, behouden wij ons het recht voor om deze vacature vroegtijdig te beëindigen als er een geschikte kandidaat wordt gevonden.
Er wordt alleen contact opgenomen met de kandidaten op de shortlist.
Voor meer informatie over de functie kan je contact opnemen met Pieter Corneillie, Directeur ICT Office (pieter.corneillie@coleurope.eu).
Voor HR-gerelateerde vragen kan je contact opnemen met Julie Favril, HR Co-Director op recruitment.be@coleurope.eu.
