Context van de opdracht
Een overheidsdienst is op zoek naar tijdelijke versterking in de vorm van een ervaren Senior ICT Programma-/Projectmanager met diepgaande kennis van aankoopprocessen binnen de publieke sector, specifiek gericht op ICT-diensten en -producten. De expert zal verantwoordelijk zijn voor het strategisch en operationeel beheer van ICT-aankopen en aanbestedingen, in nauwe samenwerking met juridische, technische en aankoopteams.
De opdracht beoogt het verbeteren van de efficiëntie, conformiteit en kwaliteit van lopende en toekomstige overheidsaanbestedingen binnen ICT-projecten.
Takenpakket
- Beheer en opvolging van grote, middelgrote en kleine ICT-aanbestedingen binnen de toegekende afdeling(en).
- Rapportering op tweewekelijkse basis aan de afdelingsverantwoordelijke.
- Fungeren als schakel tussen de ICT-teams, aankoopdienst en juridische dienst om een vlotte coördinatie te garanderen.
- Voorbereiden, structureren en opvolgen van overheidsopdrachten volgens de geldende wetgeving.
- Actieve vendor management:
- Organiseren van technologie-updates met leveranciers en interne teams.
- Beheer van bestaande ICT-contracten.
- Implementeren van basisgovernance rond het aankoopproces om procedurefouten te vermijden.
- Eerste screening van aankoopbehoeften en filteren van onnodige belasting van ICT-teams.
- Uitwerken en/of verbeteren van documentatie, sjablonen en procesflows (kwartaalrapportering voorzien).
- Objectieve en onafhankelijke uitvoering van de opdracht, zonder banden met specifieke leveranciers of integratoren.
- Benchmarking en optimalisatievoorstellen van lopende contracten (tweejaarlijks).
Profielvereisten
Technische vaardigheden
- Diepgaande ervaring met overheidsaanbestedingen in een ICT-context.
- Goede kennis van IT-infrastructuur, software en dienstencontracten.
- Bekend met wetgeving rond overheidsopdrachten (inclusief raamcontracten en gunningsprocedures).
- Ervaring met het structureren en opvolgen van complexe aanbestedingsdossiers.
- Generieke competenties
- Sterke analytische en probleemoplossende vaardigheden.
- Communicatief sterk, zowel met technische als niet-technische stakeholders.
- Assertief, resultaatgericht en zelfstandig in aanpak.
- Teamspeler die kennis deelt en samenwerking stimuleert.
- Kritisch ingesteld en proactief in het aanbrengen van verbeteringen.
- Stressbestendig, gestructureerd en punctueel in communicatie en opvolging.
Talenkennis
- Actieve kennis van het Nederlands of Frans, met een goede functionele kennis van de tweede landstaal.
- Goede kennis van het Engels, met focus op technische documentatie.
Praktische informatie
- Looptijd van de opdracht: langdurige opdracht van 36 maanden, met mogelijke verlenging
- Werkregime: voltijdse opdracht (100%)
- Onsite aanwezigheid: minimum 3 dagen per week op kantoor vereist
- Thuiswerk: mogelijk tot 2 dagen per week
- Dagelijkse prestaties: 7,6 uur per werkdag
- Vergoeding: op basis van gepresteerde uren (inclusief prestaties buiten kantooruren indien van toepassing)
- Rapportering: aan de verantwoordelijke van het ICT-programmabeheer en aankopen
