Projectleider IT

Als projectleider IT leid je complexe IT-projecten van voorbereiding tot oplevering. Je brengt mensen en expertise samen. Je bewaakt de planning, het budget en de resultaten. Zo werk je mee aan een betrouwbare en toekomstgerichte digitale dienstverlening.

• Diploma: Master of bachelor
• Contract: Vaste job, contractueel, voltijds
• Werkgever: Stad Leuven
• Solliciteren: Tot en met 18 november 2026

Jouw belangrijkste taken

• Je leidt complexe IT-projecten.
  • Je bepaalt de scope van het project en brengt behoeften in kaart.
  • Je maakt een projectplan met duidelijke doelstellingen, stappen en resultaten.
• Je bewaakt de voortgang van projecten.
  • Je bewaakt de planning, het budget, de kwaliteit, de afhankelijkheden en de risico's.
  • Je stuurt bij en meldt problemen als de voortgang in het gedrang komt.
• Je coördineert medewerkers, leveranciers en partners.
  • Je maakt duidelijke afspraken.
  • Je stemt de taken van alle betrokkenen op elkaar af.
  • Je zorgt voor een constructieve samenwerking.
• Je communiceert en rapporteert over je projecten.
  • Je informeert opdrachtgevers, de stuurgroep, het projectteam en andere stakeholders.
  • Je legt technische informatie uit in begrijpelijke taal.
  • Je vertaalt functionele behoeften naar heldere technische vereisten.
• Je zorgt voor een goede oplevering en verankering.
  • Je begeleidt de implementatie van nieuwe toepassingen.
  • Je draagt het project over aan de operationele teams.
  • Je zorgt voor kennisoverdracht en verdere opvolging.
• Je biedt tweedelijnsondersteuning.
  • Je volgt samen met de specialisten applicatiebeheer incidenten bij het gebruik van applicaties op. Je stemt waar nodig af met collega's en leveranciers.

Wie zoeken we?

Diploma

Je hebt een masterdiploma. Een gelijkwaardig diploma uit het buitenland kan ook.

Heb je alleen een bachelordiploma? Dan moet je ook slagen voor niveautesten.

Ervaringen

Je deed deze recente relevante professionele ervaringen op:

• Ervaring met complexe projecten leiden van begin tot eind, met meerdere stakeholders.
• Ervaring in een IT-context. Je hebt bij voorkeur 2 jaar ervaring daarmee.
• Ervaring met opvolgen en onderhandelen met leveranciers is een pluspunt.

Vaardigheden

• Je kan constructief samenwerken.
  • Je brengt mensen met verschillende perspectieven en belangen samen.
  • Je stemt projectdoelen af op de bredere doelstellingen van de organisatie.
• Je bent flexibel.
  • Je past je aanpak aan als omstandigheden of prioriteiten veranderen.
  • Je bewaakt de scope en het doel van het project.
• Je kan anderen overtuigen van je aanpak.
  • Je onderbouwt voorstellen met heldere argumenten.
  • Je zorgt voor steun bij verschillende partijen.
  • Je gaat constructief om met weerstand en tegengestelde belangen.
• Je kan een sterk professioneel netwerk uitbouwen.
  • Je legt doelgericht contacten binnen en buiten de organisatie.
  • Je gebruikt je netwerk om informatie, steun en samenwerking voor je projecten te krijgen.
• Je kan werken vanuit een brede en toekomstgerichte visie.
  • Je plaatst projecten binnen de digitale strategie en de bredere werking van de organisatie.
  • Je houdt rekening met relevante trends, ontwikkelingen en toekomstige behoeften.

Algemene voorwaarden

Je voldoet aan de algemene voorwaarden waar iedereen bij ons aan moet voldoen.

Waar ga je werken?

• Je werkt in het stadskantoor.
• Je werkt minstens 3 dagen per week op kantoor en kan tot 2 dagen per week thuiswerken als je voltijds werkt.

Wat mag jij van ons verwachten?

Vaste job

• Je krijgt een contract van onbepaalde duur. Ben je al statutair bij stad Leuven? Dan behoud je je statuut.
• Je werkt voltijds.

Loon

Je verdient minstens € 4.020,40 bruto per maand als je voltijds werkt.

We berekenen je loon volgens loonschaal A1a-A3a. We tellen alle jaren professionele ervaring mee.

Vakantie en veel voordelen

• Je krijgt 35 vakantiedagen per jaar als je voltijds werkt.
• Je krijgt een heleboel extra's, zoals fietsvergoeding en terugbetaling van het openbaar vervoer, eindejaarspremie, vakantiegeld, maaltijdcheques, ecocheques, hospitalisatieverzekering, fietslease, opleidingen ...

Interesse in deze job?

Solliciteer online, ten laatste op woensdag 18 november 2026.

Wat je moet weten voor je start

• Je sollicitatie bestaat uit:

  • Vragen over je kennis en motivatie

    Voeg geen motivatiebrief als bijlage toe. We stellen vaste vragen. Zo kunnen we kandidaten beter vergelijken.

  • Je cv
  • Foto of scan van je master- of bachelordiploma
• Je cv en de antwoorden in het sollicitatieformulier schrijf je in het Nederlands.
• Werk je sollicitatie binnen 1 uur af. Opslaan en later terugkeren kan niet. Bereid de vragen op voorhand voor.
• Heb je een beperking waardoor je niet kan meedoen met de selectie? Dan kan je een aanpassing vragen.
• Je krijgt meteen een bevestiging per mail. Geen mail gekregen? Contacteer ons

Hoe kiezen we de geschikte kandidaat?

In elke job gaan we voor de best mogelijke match. Zowel voor jou als voor ons. Je doorloopt deze stappen. Je moet telkens voor een stap slagen om verder te gaan.

1. Controle van de verplichte voorwaarden

We kijken na of je aan de verplichte voorwaarden voldoet om in aanmerking te komen voor de job.

• Je hebt het juiste diploma.
• Je hebt alle documenten volledig en tijdig ingediend.

2. Screening van de kandidaten

We beoordelen je motivatie en je relevante professionele ervaring.

Niveautesten

Heb je alleen een bachelordiploma? Dan neem je deel aan niveautesten in de week van 7 december 2026. We peilen naar jouw capaciteiten.

3. Sollicitatiegesprek

We nodigen de meest geschikte kandidaten uit. Voor het gesprek bereid je schriftelijk een opdracht voor. Die licht je mondeling toe voor een jury op woensdag 16 december 2026.

4. Jobaanbod 

We maken een rangschikking van alle kandidaten die slagen voor het sollicitatiegesprek. De eerste kandidaat krijgt de job.

Ben je geslaagd, maar kreeg je de job niet?

We houden je gegevens bij in een wervingsreserve. Als we een gelijkaardige vacature hebben, contacteren we je. Je moet dan niet opnieuw solliciteren.

We selecteren sollicitanten op basis van kwaliteiten en werkmotivatie. We maken geen onderscheid op basis van leeftijd, beperking, geslacht, genderidentiteit- of expressie, seksuele oriëntatie, afkomst, cultuur of levensbeschouwing.

Heb je een vraag?

• Vragen over de jobinhoud
  Alexander Massant
  Diensthoofd applicatiebeheer
  Tel. 016 27 45 74
  E-mail: alexander.massant@leuven.be

• Andere vragen over deze vacature (Vermeld in je mail 'vacature projectleider IT'):
  016 27 24 34
  sollicitaties@leuven.be