Regional Cybersecurity PMO

Regional Cybersecurity PMO

Paradigm, een instelling van openbaar nut, zet de toon in de digitale transitie van Brussel. We loodsen onze klanten - de Brusselse openbare instellingen - langs de uitdagingen van het digitale tijdperk. Werken voor Paradigm betekent ook een reële impact hebben op het dagelijkse leven van de Brusselaars.

We zijn op zoek naar een Regional Cybersecurity PMO om de gewestelijke besturen, de OCMW's en de Brusselse gemeenten te begeleiden bij een grote ommekeer op het gebied van cyberbeveiliging. Deze transitie is absoluut noodzakelijk omwille van de nieuwe vereisten van de NIS2-richtlijn en de toename van cyberdreigingen.

Je komt terecht op de Compliance-dienst van Paradigm, een belangrijke gewestelijke structuur die de collectieve inspanningen ter versterking van onze cyberbeveiliging bundelt. Je werkt nauw samen met IRISnet (gewestelijke telecomoperator) binnen de Werkgroep Informatiebeveiliging (WGIS), die CISO's, DPO's, risicomanagers, IT-managers en gewestelijke experts samenbrengt.

Je zal deel uitmaken van een toegewijd team: een hoofdcoördinatrice van de WGIS, jij als Cyber PMO en de technische expert.

Jouw rol? Zorgen voor de fijnmechanica die de groep vooruit helpt en de regering in staat stelt beslissingen te nemen.

Je speelt een centrale rol in het aansturen van de gewestelijke compliance. Je zet de gegevens op het terrein om in een totaalbeeld, je volgt de voortgang van de acties en je garandeert de traceerbaarheid. Samen met de technische expert en de coördinatrice breng je de entiteiten samen, smeed je banden, benut je de expertise en hou je de deelnemers gemotiveerd. De CISO en de directie ondersteunen je rechtstreeks bij het nemen van beslissingen en het deblokkeren van complexe situaties. De WGIS is een gemeenschap waarin entiteiten elkaar ondersteunen en hun kennis delen.

Jouw bijdrage, jouw taken:

Als Regional Cybersecurity PMO is het jouw taak om deze reglementaire verplichting om te zetten in een kans voor samenwerking.

Er werd een gewestelijke werkgroep voor informatiebeveiliging (WGIS) opgericht. Deze werkgroep brengt het gewestelijke cyber-ecosysteem samen. Paradigm is door de regering belast met de coördinatie van de gewestelijke actie. Zijn rol bestaat er dus in de gewestelijke veiligheidspositie te versterken.

Je maakt deel uit van de operationele ruggengraat van deze collectieve dynamiek. Zonder jou geen doeltreffende workshops, geen kennisbenutting, geen opvolging van beslissingen. Je zorgt ervoor dat de collectieve intelligentie van de WGIS wordt omgezet in concrete acties en bruikbare deliverables. Deze functie biedt de kans om de collectieve inspanningen te structureren. Deze inspanningen stellen het gewestelijke cyber-ecosysteem in staat om efficiënt te functioneren naar NIS2-compliance, door de traceerbaarheid, de kwaliteit van ondersteuning en de toegankelijkheid van kennis te waarborgen.

Jouw dagelijkse prioriteiten zijn gebaseerd op drie hoofdpijlers:

1 Het opzetten en aansturen van het gewestelijke compliance-dashboard: consolidatie van gegevens, productie van indicatoren, analyse van trends en waarschuwingen.

2 Het animeren van het ecosysteem en het opvolgen van acties: relaties met entiteiten, opvolging van acties, faciliteren van synergieën, behoud van engagement.

3 Het beheer van de gewestelijke kennis.

Jouw impact zal direct en meetbaar zijn: elke goed georganiseerde workshop, elke toegankelijke deliverable, elke uitgetekende beslissing zal de essentiële overheidsdiensten voor de Brusselaars beschermen.

Jouw voornaamste verantwoordelijkheden zijn de volgende:

Aansturen van het gewestelijke NIS2-compliance-dashboard

• Een geconsolideerd overzicht van de gewestelijke voortgang opstellen en bijhouden.
• Structureren en betrouwbaar maken van de gegevensverzameling: templates (Excel/Forms) definiëren, de consistentie van de rapporteringen (audits, herstelplannen, budgetten) valideren.
• Strategische reporting opstellen: ruwe gegevens omzetten in duidelijke visuele indicatoren (NIS2-compliancegraad, Cyberfun, enz.) voor de aansturing.
• De trends analyseren: op basis van de cijfers vertragingen en systemische knelpunten identificeren.
• De nauwkeurigheid garanderen: de berekeningsmethoden documenteren en zorgen voor het historiseren van gegevens.
• Een geconsolideerd overzicht van de gewestelijke voortgang opstellen en bijhouden. Als Cyber PMO de gegevensverzameling structureren via betrouwbare templates (Excel/Forms), de consistentie van de rapporteringen (audits, herstelplannen, budgetten) valideren.
• Strategische reporting opstellen: ruwe gegevens omzetten in krachtige visuele indicatoren (NIS2-compliancegraad, Cyberfun, enz.) voor een duidelijke besluitvorming.
• De trends analyseren om vertragingen en systemische knelpunten te identificeren. De methodologische nauwkeurigheid garanderen: de berekeningen documenteren en de gegevens historiseren zodat traceerbaarheid en betrouwbaarheid voor de WGIS gewaarborgd zijn.

Opvolging van de WGIS-acties

• De backlog en het actieregister beheren: wie doet wat, tegen wanneer? Zorgen voor "chasing": entiteiten op diplomatieke maar vastberaden wijze aansporen om de beloofde vorderingen te realiseren.
• De behoeften aan mutualisatie consolideren om budgettaire of technische beslissingen voor te bereiden. Belemmeringen voor de uitvoering (processen, budget, competenties) identificeren en de coördinatie waarschuwen.

Organisatie en logistiek van de WGIS

• De rituelen coördineren: agendabeheer, uitnodigingen, logistiek van de maandelijkse workshops. Het materiaal voorbereiden: de presentaties (PPT) consolideren met een onberispelijke visuele en pedagogische samenhang.
• De beslissingen veiligstellen: notulen maken tijdens de sessie en "besluit/actie"-gerichte verslagen opstellen (zonder literatuur).

Knowledge Management (Bewaker van de kennis)

• Beheer van de SharePoint-ruimte: ervoor zorgen dat elk document (gids, checklist, procedure) wordt opgeslagen, van een versie wordt voorzien en toegankelijk is.
• Ruwe technische producties omzetten in officiële en verspreidbare deliverables.
• De verschillende informatiebronnen consolideren in een gestructureerd en uniform referentiekader.

Deze vacature staat niet open voor freelancers, consultancy of wervingsbureaus.

Je ervaring en competenties:

Je hebt minimaal 5 jaar ervaring in PMO en program management en beschikt over de volgende vaardigheden

• Analytische vaardigheden en beheersing van gegevens (geavanceerd Excel, Power Query is een pluspunt) om een betrouwbaar gewestelijk dashboard en robuuste KPI's te produceren.
• Nauwgezette coördinatie, beheer van meerdere deadlines, globale visie en gestage maandelijkse opvolging.
• Vermogen tot aansturen: omzetting van ruwe gegevens in indicatoren, analyse van trends en afwijkingen, bruikbare aanbevelingen en elementen ter ondersteuning van de besluitvorming.
• Uitstekende schrijf- en opmaakvaardigheden: beknopte besluitvormingsverslagen, geavanceerde beheersing van PowerPoint, technische inhoud in eenvoudige bewoording uitleggen.
• Functionele beheersing van SharePoint Online / M365: structurering van ruimtes, document- en rechtenbeheer, eenvoudige weergaven en automatiseringen.

Troeven

• Bewustzijn van cyberbeveiliging/IT: je hoeft geen expert te zijn, alleen een goed begrip van de uitdagingen (ervaring met SOC of cyberprojecten = pluspunt).
• Je bent gericht op openbare dienstverlening: begrip van de Brusselse administratieve beperkingen, empathie, samenwerking in het algemeen belang en ten behoeve van de burgers.

Van je vele kwaliteiten waarderen wij vooral je proactieve houding, je oplossingsgerichtheid en je goede communicatie!

Ons aanbod:

Uiteraard een contract van onbepaalde duur met een zeer ruim salarispakket inclusief

• hospitalisatieverzekering uitgebreid met ambulante behandelingen voor jou en je gezin
• groepsverzekeringen (pensioenkapitaal, gewaarborgd inkomen en levensverzekering)
• opleidingspakket(ten)
• 100% terugbetaling van je kosten voor openbaar vervoer
• smartphone-abonnement
• netto maandelijkse vergoeding
• maaltijdcheques twv 8 euro
• 37 vakantiedagen per jaar (op fulltime basis)
• mogelijkheid tot telewerken...

En nog veel meer!

• makkelijk bereikbare kantoren
• een afwisselende en boeiende baan in een dynamische en gezellige omgeving
• een goed evenwicht tussen werk en privéleven...

Geïnteresseerd?

Stuur ons je meest recente CV via de "Solliciteer" knop!

De sollicitatieprocedure omvat een gesprek met je toekomstige manager en een gesprek met je HR-contactpersoon, eventueel gevolgd door een assessment.

Je toekomstige collega's kijken al uit naar je eerste dag!