Smals - Digital Solution Manager Office

Uw rol

• Als rechterhand van de Digital Solution Manager bij het RIZIV ondersteun je de Digital Solution Managers bij het ontwikkelen van een samenhangende ICT-visie binnen één of meerdere projectportfolio's.
• Je geeft eveneens ondersteuning aan de Digital Solution Managers voor het goede beheer van hun projectportefeuille zodat projecten op tijd, binnen budget en volgens overeengekomen specificaties opgeleverd worden.
• Het RIZIV is een belangrijke speler in de sector van de sociale zekerheid, met een dubbele missie: iedereen toegang bieden tot betaalbare gezondheidszorg van hoge kwaliteit en een adequaat vervangingsinkomen bieden in geval van arbeidsongeschiktheid of moederschapsverlof/vaderschapsverlof.
• Als strategische partner van de Digital Solution Manager bied je operationele ondersteuning door coherentie te waarborgen en het effectieve beheer van de totale projectportefeuille van de organisatie te faciliteren.
• Dit helpt ervoor te zorgen dat de portefeuille is afgestemd op de strategische doelstellingen van de organisatie.
• Concreet ben je verantwoordelijk voor de volgende activiteiten:
  • Strategische afstemming van de projecten op de doelstellingen van de organisatie.
  • Ondersteuning bij het identificeren van synergieën, afhankelijkheden en projecten met een hoog risico.
  • Hulp bij de strategische planning van de portefeuille inclusief de selectie en prioritering van projecten.
  • Risico's identificeren en problemen oplossen.
  • Rapportage en opvolging van KPI's.
  • Efficiënte toewijzing van middelen in samenwerking met de Digital Solution Manager.
  • Follow-up en beheer van vragen tot aanwerving aan de HR-afdeling van ICT.
  • Constante evaluatie van de portfolio- en projectmanagementprocessen, met voorstellen voor verbeteringen.
  • Samenwerking met de Digital Solution Manager om de portfoliomanagementstrategie en projectmanagementmethodologie te optimaliseren.
  • Ondersteuning van change management door ervoor te zorgen dat de nodige aanpassingen op een gecoördineerde manier worden doorgevoerd.

Uw profiel

• Je beschikt over een universitair diploma en hebt ten minste vijf jaar ervaring in projectmanagement of als PMO.
• Je hebt een goede kennis van managementtechnieken en projectmethodologie in een ICT-omgeving (Prince 2, Agile-methodes, ITIL, BPMN).
• Je hebt uitstekende interpersoonlijke vaardigheden en werkt graag in teamverband.
• Je hebt een sterk verlangen om voortdurend bij te leren in een snel veranderende omgeving.
• Je vindt het fijn om te coachen, te overtuigen en je kennis te delen.
• Je hebt een zeer goede kennis van het Frans.
• Kennis van het Engels is een troef.

Ons aanbod

• Je krijgt een gevarieerde, uitdagende en maatschappelijk relevante job waarbij je bijdraagt aan IT-oplossingen die een belangrijke rol spelen in de samenleving. Onze slogan 'ICT for society' weerspiegelt dit perfect.
• Zoek je een goede balans tussen werk en privéleven? Geniet van flexibele werkuren en maak gebruik van ons zeer uitgebreid telewerkbeleid.
• We bieden ruime interne en externe opleidingsmogelijkheden, waardoor je je technische skills en persoonlijke vaardigheden voortdurend kunt aanscherpen.
• We bieden je een competitief salaris, aangevuld met extralegale voordelen zoals hospitalisatieverzekering, aanvullend pensioenplan, maaltijdcheques, ecocheques,...
• IT-functies kunnen rekenen op een mobiliteitsbudget met de keuze voor een bedrijfswagen en/of terugbetaling openbaar vervoer. Onder bepaalde voorwaarden kan je dit budget zelfs gebruiken voor de betaling van je huur of hypothecaire lening.
• Via ons 'Benefits at Work'-platform geniet je van mooie kortingen op mode, elektronica, daguitstappen, vakantieverblijven, ...
• We voeren een gelijkekansenbeleid en vinden o.a. equal pay belangrijk.