Egov Select - SharePoint Analyst / Developer

Werkomgeving

De positie is open bij de Vreemdelingenzaken.De rol van SharePoint Business Analist is gericht op het analyseren van bestaande SharePoint-oplossingen en deze analyse als uitgangspunt te gebruiken om een optimalisatie van het gebruik van SharePoint binnen de organisatie voor te stellen en, in overeenstemming met de gebruikersbehoeften, de technische oplossing uit te werken, gaande van het configureren van de SharePoint-omgeving, het opzetten van  SharePoint sites tot het ontwikkelen van specifieke op maat gemaakte SharePoint werkstromen.

Eveneens zal zij/hij als  Project Administrator verantwoordelijk zijn voor het beheer van Project Web App (PWA) en de daaronder gehuisveste Project Sites.

Voor die verschillende projecten zal zij/hij de bestaande rapportering (maandelijkse projectstatus, timesheet rapportering,...) beheren en verbeteren en, op vraag van de business, nieuwe rapporten ontwikkelen.

Taakomschrijving

• Beheren van SharePoint projecten, oplossingen en migraties.
• Configureren van documentbibliotheken, lijsten, workflows, projectsites, content management sites, gebruikersrechten, beveiliging en rapportagediensten.
• Microsoft SharePoint out of the box oplossingen configureren.
• De klant helpen bij het identificeren van de bedrijfsbehoeften, het stellen van prioriteiten, het plannen van Microsoft SharePoint-projecten op het gebied van functionaliteit.
• Creëren van geautomatiseerde oplossingen voor bedrijfsprocesverbetering met behulp van webformulieren, workflows en dashboards.
• Verbeteren van de operationele efficiëntie en automatiseren van bedrijfsprocessen door het ontwikkelen van Microsoft SharePoint workflow oplossingen.
• Het opstellen van training- en referentiedocumenten voor eindgebruikers en het ondersteunen van gebruikers
• Input geven voor Microsoft SharePoint-governance, bedrijfsvisie, strategie, beleid en best practices.
• Kennis opbouwen van de organisatie, processen & klanten.

Profielomschrijving

• je hebt enkele jaren ervaring met :
  • Informatiemanagement en Enterprise Content Management systemen op basis van het Microsoft SharePoint platform;
  • het beheren van prioriteiten met een hoge frequentie van veranderende eisen;
  • het analyseren van onvolledige informatie en deze te verduidelijken;
  • het onderzoeken, evalueren, ontwerpen, testen, aanbevelen en plannen van de implementatie van SharePoint-systemen;
  • SharePoint-migraties en het oplossen van problemen die door migraties worden veroorzaakt;
  • het operationeel ondersteunen van SharePoint 2019 of eerdere versies.
• Goede kennis van T-SQL voor het bevragen van de SharePoint Databank met het oog op rapportering;
• Goede kennis van InfoPath voor het creëren en bewerken van SharePoint webformulieren;
• Goede kennis van Nintex voor het creëren van SharePoint workflows;
• Goede kennis van Report Builder voor het ontwerpen van rapporten;
• Uitstekende kennis van Microsoft Office Suite;
• Basiskennis van MS Project Professional voor de integratie met Project Web APP;
• Goed begrip van Service Support en Service Delivery IT-concepten;
• Sterke schriftelijke en mondelinge communicatie-vaardigheden;
• Sterk taakbeheer, goed klantcontact en taakprioriteringsvaardigheden.
• Een basis kennis procesmodellering, bij voorkeur op basis van de BPMN notatie.
• Kennis van Kofax Capture of andere scan software is een plus.
• Je bent Franstalig of Nederlandstalig en je hebt een goede kennis van de andere landstaal

• Je hebt 5 jaren ervaring in een gelijkaardige functie.

Wij bieden

Wil je in een boeiende omgeving werken? Hou jij wel van een uitdaging? Wil jij een meerwaarde creëren voor de maatschappij, via de informatisering van diensten voor de burger? Dan is een ICT job binnen één van onze openbare diensten een job voor jou. We streven naar een gezonde balans tussen werk en privé (bijvoorbeeld dankzij de mogelijkheid van telewerken, flexibele werkuren, gemakkelijk bereikbare gebouwen) en bieden een marktconform salaris - inclusief een hele reeks extralegale voordelen.